Правительство Удмуртской Республики при ликвидации сайта установило сроки хранения размещенных на нем материалов

В ходе изучения новых законодательно-нормативных актов региональных органов власти мне попался интересный документ Правительства Удмуртской Республики, который наглядно демонстрирует, насколько быстро приходится органам власти перестраиваться при использовании информационных технологий, и это не всегда связано с изменением самих технологий. Правительству Удмуртии с 2006 года пришлось трижды принимать нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с его официальными сайтами из-за изменения законодательства о госзакупках, - а точнее, в связи с изменением требований о месте размещения информации о госзакупках в сети Интернет.

Речь идет о следующих нормативных актах:

• Постановление Правительства УР от 30 января 2006 года № 5 «Об определении официального сайта для размещения информации о размещении заказов».
  
  Официальным сайтом для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Удмуртской Республики был определен сайт «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет», находящийся в сети Интернет по адресу www.udmurt.ru.
  
  
• Постановление Правительства УР от 16 июня 2008 года № 139 «Об официальном сайте Удмуртской Республики в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд».
  
  Официальным сайтом Удмуртской Республики в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд был определен уже специализированный сайт www.goszakaz-udm.ru
  
  
• Постановление Правительства УР от 08 августа 2011 года № 275 «О внесении изменений в постановление Правительства Удмуртской Республики от 16 июня 2008 года № 139 «Об официальном сайте Удмуртской Республики в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд».

Одновременно с этим Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики озаботились сохранением тех данных, которые были размещены на старом сайте:

Постановление Правительства УР от 16 июня 2008 года № 139 «Об официальном сайте Удмуртской Республики в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд»

12. Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики:

… обеспечить хранение в течение 10 лет размещенной информации о закупках товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд по торгам и запросам котировок, объявленным за период с 1 января 2006 года до 15 июля 2008 года.

Поскольку с 1 января 2011 года размещать информацию о госзакупках нужно было уже на соответствующем официальном интернет-сайте Российской Федерации http://zakupki.gov.ru , то в Постановление Правительства УР были внесены дополнительные требования по обеспечению сохранности размещенной на втором сайте информации и доступа к ней.

Постановление Правительства УР от 08 августа 2011 года № 275 «О внесении изменений в постановление Правительства Удмуртской Республики от 16 июня 2008 года № 139 "Об официальном сайте Удмуртской Республики в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд»

2) дополнить пунктами 15, 16 следующего содержания:

«15. Бюджетному учреждению Удмуртской Республики "Ресурсный информационный центр Удмуртской Республики":

• обеспечить хранение в течение 10 лет размещенной на официальном сайте информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и муниципальных нужд по торгам и запросам котировок, объявленным за период с 15 июля 2008 года до 1 января 2011 года;
  
  
• обеспечить контроль за целостностью информации и ее защиту от несанкционированного изменения, копирования и уничтожения;
  
  
• предоставлять по запросам судебных и правоохранительных органов, органов, уполномоченных на осуществление контроля и нормативного правового регулирования в сфере размещения заказов, и заинтересованных организаций выписки из электронных журналов учета операций, выполненных с помощью программного обеспечения и технологических средств ведения официального сайта, подтверждающие размещение на официальном сайте информации, а также предоставлять по запросам указанных органов статистические сведения о ней.»

Мой комментарий: В данном случае, стоит отметить грамотные действия коллег, которые при «закрытии» сайтов устанавливают сроки хранения информации и назначают ответственных. Помимо этого, я бы, наверное, ещё провела бы экспертизу ценности самих сайтов на предмет отнесения их к составу архивного фонда Республики и передаче их как единого целого на постоянное хранение в государственный архив.

Созданный в процессе деятельности по проведению государственных закупок информационный ресурс является, с моей точки зрения, ценным историческим источником, и всем владельцам таких сайтов стоит обратить на это внимание.

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/regbase/cgi/online.cgi?req=doc;base=RLAW053;n=46097;div=LAW;mb=RLAW977;ts=8014FDFA2716FF85F1B79D3BEEB9D0CB