При проведении общего собрания собственников помещений теперь нужно уведомлять Роскомнадзор

Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) в письме от 16 сентября 2022 г. №08-84259 разъяснило свою позицию по следующему вопросу, связанному с обращениями:

Вопрос: Гражданин (то есть физическое лицо) - собственник квартиры в многоквартирном доме (МКД) - намерен организовать и провести общее собрание собственников (ОСС) по различным вопросам, связанным с управлением общим имуществом данного МКД. Организация и проведение ОСС предполагает обработку персональных данных собственников помещений в этом доме, в том числе для целей составления реестра собственников, списка участников ОСС и подготовки протокола ОСС. Жилищное законодательство позволяет инициатору ОСС обрабатывать эти персональные данные без согласия субъектов персональных данных. При этом, обработка персональных данных будет проводиться с использованием средств вычислительной электронной техники, в том числе с использованием сети Интернет.

В связи с вступлением в силу положений Федерального закона N 266-ФЗ от 14.07.2022 года прошу пояснить - обязан ли инициатор ОСС направить в Роскомнадзор уведомление о предстоящей обработке персональных данных?

Роскомнадзор в своём ответе подчеркнул, что в связи с принятием федерального закона с 01.09.2022 года редакция ч.2 ст.22 Закона «О персональных данных» изменяется, а именно, сокращается перечень оснований, допускающих проведение обработки персональных данных (ПДн) оператором персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн.

В случае осуществления не подпадающей под исключения деятельности по обработке ПДн надлежит направить уведомление в адрес территориального управления Роскомнадзора по месту нахождения многоквартирного дома, в котором предполагается проведение общего собрания собственников.

Для внесения сведений об операторе в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, оператору необходимо направить в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации в качестве индивидуального предпринимателя уведомление в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Электронные формы уведомления, и порядок его заполнения размещены на портале персональных данных Роскомнадзора ( https://pd.rkn.gov.ru/ ).

На интернет-странице https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/?form  оператору предоставлена возможность сформировать уведомление в электронной форме.

Направить сформированный документ в территориальный орган Роскомнадзора оператор вправе одним из следующих способов:

• Сформировать уведомление и направить в бумажном виде;
  
  
• Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
  
  
• Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

После вступления в силу приказа Роскомнадзора, устанавливающего форму уведомления, предусмотренную ч.7 ст.22 Закона, оператор вправе направить уведомление о внесении изменений в ранее представленные сведения об операторе в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Источник: Справочно-правовая система Гарант
https://base.garant.ru/405357255/