Ответ на вопрос коллеги: Есть ли новости о платформе ЦХЭД?

Вопрос: Есть ли новости по платформе ЦХЭД, как развивается этот проект?

Ответ: Если опираться на сведения из открытых источников, то на сайте Минцифры в июне 2022 года была размещена следующая информация (см. https://digital.gov.ru/ru/events/41644/ ):

В России появится единая платформа для хранения архивных электронных документов онлайн

Москва, 15 июня 2022 года — К концу 2022 года в России завершится разработка государственной информационной системы «Платформа "Центр хранения электронных документов"» (Платформа «ЦХЭД»). С вводом в эксплуатацию системы документы, созданные в электронном виде, будут передаваться на постоянное архивное хранение онлайн, без обязательной печати на бумаге. Оператором платформы «ЦХЭД» является Минцифры России.

… Платформа «ЦХЭД» отменит обязательную печать электронных документов, направляемых в Государственный архив.

«Архивные документы содержат значимую для государства и общества информацию, которая подлежит хранению. Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов, не прибегая к созданию бумажных версий. Такая мера не только поможет экономить средства на печати, но и оптимизирует процессы делопроизводства и сократит трудозатраты работников архивов. Мы совместно с Росархивом стараемся максимально упростить задачу ведомствам по переходу на электронное хранение. Например, для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, мы разрабатываем облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в ЦХЭД», – отметил замглавы Минцифры России Андрей Черненко.

Платформа «ЦХЭД» создается для:

• комплектования;
  
  
• учета;
  
  
• хранения;
  
  
• использования электронных архивных документов.

ЦХЭД обеспечит сохранность, целостность и пригодность документов для использования на протяжении всего срока хранения с сохранением юридической значимости.

К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств, среди них – Минпромторг, Минпросвещения, Росстандарт, Ростуризм, Минвостокразвития и другие. До конца года количество подключенных органов власти увеличится до 20.

Заказчиком системы является Федеральное архивное агентство, разработкой и развитием платформы ЦХЭД занимается подведомственное Минцифры России НИИ «Восход». ГИС «Платформа ЦХЭД» будет подключена к системе межведомственного электронного документооборота. Благодаря этому ведомства смогут направлять электронные архивные документы в Государственный архив Российской Федерации на хранение, а также получать подтверждение о размещении документов в нем. Документы, направляемые на хранение, будут иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Автоматизация поиска документов в системе позволит при необходимости быстро найти нужный документ», – прокомментировал директор ФГАУ НИИ «Восход» Максим Рымар.

На сайте «ИКС-МЕДИА» приведены сведения о стоимости проекта и о дате его завершения – см.: https://www.iksmedia.ru/news/5842405-Xranenie-elektronnyx-dokumentov-chi.html?ysclid=l9shz1tfvi879610515

Согласно федеральному проекту «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика», затраты федерального бюджета на создание ГИС «Платформа ЦХЭД» до 2024 г. должны были составить 7,1 млрд руб.

Представители Минцифры сообщили CNews, что на проект ЦХЭД из бюджета национальной программы «Цифровая экономика» выделено 1,3 млрд руб. в 2021-2024 г.

Росархив не позднее 1 января 2023 г. должен будет начать использовать ГИС «Платформы ЦХЭД» при организации, комплектовании, учета и использовании электронных документов источников комплектования. Со своей стороны, ФОИВ не позднее 1 января 2025 г. должны начать использовать ГИС «Платформа ЦХЭД» для передачи на постоянное хранение электронных архивных документов.

Если к 1 января 2023 года Росархив должен начать работу в системе, то как минимум до конца 2022 года она должна быть сдана в эксплуатацию - так что ждём официальных пресс-релизов.