Финляндия: Начат очередной пересмотр стандарта SFS 2487 «Оформление документов и их идентификационные данные»

В Финляндии с 1994 года существует стандарт SFS 2487 «Оформление документов и их идентификационные данные» (Asiakirjan tekstin asettelu ja tunnistetiedot, самоназвание на английском языке: Layout of documents and identification of data), утверждённый финским национальным органом по стандартизации – «Финской ассоциацией по стандартизации» (Suomen Standardisoimisliitto SFS ry).

22 августа 2022 года Финская ассоциация по стандартизации сообщила о начале работы по подготовке новой редакции стандарта (либо поправок к нему).  

В настоящее время действует редакция SFS 2487:2007 объёмом 8 страниц на финском языке, см. https://sales.sfs.fi/en/index/tuotteet/SFS/SFS/ID2/2/850.html.stx

Стандарт регламентирует оформление офисных документов, в т.ч. состав и размещение реквизитов. Он широко используется в Финляндии и поддерживается шаблонами, подготовленными для ряда популярных программ подготовки документов.

Во вводной части этого документа, в частности, отмечается:

Область применения и задачи

Стандарт содержит указания в отношении идентификационной информации документа и стандартного расположения текста. Положения стандарта применяются как к бумажным, так и к электронным документам, преимущественно формата А4.

К таким документам относятся, например, письма, контракты, заказы, заявки на участие в торгах, оферты, заявления, служебные записки и отчёты, составленные организациями или отдельными лицами. Соблюдение стандарта упрощает и ускоряет подготовку, чтение и обработку документов. Ключевыми элементами стандарта являются положения, относящиеся к идентификационным данным документа, которые рассматриваются описательная информация документа.

Целью стандарта является сформирование и поддержание единых практик, которые, следуя стандарту, позволяют быстро и легко находить необходимую информацию в соответствии со стандартной структурой документа. Цель также заключается в создании моделей документов, с использованием, например, стандартизированных шаблонов документов, готова к использованию создателями контента.

Источник: сайт SFS
https://sales.sfs.fi/en/index/tuotteet/SFS/SFS/ID2/2/850.html.stx
https://peda.net/p/antti.vahalummukka/turva16/asiakirjastandardi/tehtava/malli:file/download/62397a3c2960efd34468b3b1ea94e0faf9bbe093/malli.pdf
http://kafi.tutka.net/ka_paatokset/kokous/20161797-4-2.PDF