Богдан-Флорин Поповичи: Откровение дня

Данная заметка известного румынского архивиста Богдана-Флорина Поповичи (Bogdan-Florin Popovici, на фото) была опубликована 14 ноября 2022 года на его блоге «Bogdan's Archival Blog - Blog de arhivist».

В эти дни на меня снизошло откровение. Забавно, что это произошло после 30 лет профессиональной деятельности, - но так уж получилось

Мы практически всегда говорим, что архивная единица (unitatea arhivistică) = дело (dosarul). Ну так вот, это не так. Учтите это в своих регламентах.

Мой комментарий: Как я понимаю, румынскому термину «архивная единица» соответствует наш термин «единица хранения».

Дело может иметь тома. Итак, дело - это интеллектуальная (логическая) сущность, объединяющая документы в нескольких физических контейнерах. И в правилах сказано, что каждому тому соответствует отдельная позиция в описи. В описи перечисляются «архивные единицы», которые отражают физическое измерение.

Вывод: дело может состоять из нескольких архивных единиц. И, по сути дела, инвентарная опись - это скорее список физических объектов, чем предметных вопросов.

И тот факт, что нас больше интересует количество физических объектов, чем количество предметных вопросов, многое говорит о преобладании «хозяйственной» точки зрения в нашей архивистике.

Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)

Мой комментарий: Как мне кажется, вопрос архивного учёта с электронную эпоху заслуживает того, чтобы вернуться к нему снова. С моей точки зрения, архиву следует вести два взаимосвязанных вида учёта:

• Логический учёт архивных материалов, в рамках которого они структурируются (в том числе, возможно, несколькими различными способами). Логический учёт – это интеллектуальное представление архива.
  
  
• Физический учёт – учёт объектов реального мира, в числе которых
  
  
• Элементы физической инфраструктуры хранения - архивохранилища, комнаты, стеллажи, полки и места на полках, используемый для перевозки транспорт;
  
  
• Элементы электронной инфраструктуры хранения – информационные системы, электронные хранилища, привода и накопители, их файловая структура и т.д.
  
  
• Отделяемые носители информации (бумажные документы, папки, дела короба, мешки и т.д., съёмные электронные носители)

Источник: блог Богдана-Флорина Поповичи
https://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2022/11/14/revelatia-zilei/