Национальные Архивы США приглашают все заинтересованные стороны принять участие в пересмотре «Универсальных требований к управлению электронными документами»

Данная заметка аналитика Национальных Архивов США Бет Крон (Beth Cron – на фото), специалиста группы по политике управления документами и информационно-пропагандистской работе (Records Management Policy and Outreach Section) офиса директора по управлению документами в федеральном правительстве (Office of the Chief Records Officer), была опубликована 18 ноября 2022 года на блоге Национальных Архивов «Records Express».

Мы впервые выпустили «Универсальные требования к управлению электронными документами» (Universal Electronic Records Management Requirements) в августе 2017 года (см. https://records-express.blogs.archives.gov/2017/08/04/universal-electronic-records-management-requirements/ ). Вторую версию этих требований мы выпустили в апреле 2020 года (см. https://records-express.blogs.archives.gov/2020/04/06/release-of-universal-electronic-records-management-requirements-version-2/ - см. также пост у меня на блоге http://rusrim.blogspot.com/2020/05/2.html - Н.Х.). Разработка данных требований стала первой важной вехой в ходе выполнения «Федеральной инициативы по модернизации управления электронными документами» (Federal Electronic Records Modernization Initiative, FERMI), см. https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/fermi (см. также пост на моём блоге https://rusrim.blogspot.com/2018/06/fermi.html - Н.Х.).

Эти требования описывают высокоуровневые деловые потребности в плане управления электронными документами, и основаны на существующих нормативных документах, политиках и руководствах, выпущенных Национальными Архивами США (NARA).

Сейчас мы находимся в процессе пересмотра и обновления этих требований. В числе предложений, которые мы получили за последние несколько лет, следующие:

• Пересмотр категорий документов,
  
  
• Добавление положений, касающихся вопросов обеспечения долговременной сохранности и оцифровки;
  
  
• Обеспечение согласованности с национальными и международными стандартами.

Мы ждём Ваших предложений! Что, по Вашему мнению, следует добавить или обновить? Мы хотели бы получить отзывы от различных заинтересованных сторон, поэтому, пожалуйста, распространите это обращение как можно шире. Свои замечания и предложения посылайте по адресу rmpolicy@nara.gov до 30 декабря 2022 года.

Бет Крон (Beth Cron)

Источник: блог «Records Express» на сайте NARA
https://records-express.blogs.archives.gov/2022/11/18/request-for-feedback-on-the-universal-electronic-records-management-requirements-2/