Системы управления документами и контентом (Document Management Systems) являются стандартными инструментами для большинства организаций. По данным фирмы Statista (ведущий поставщик маркетинговых данных – Н.Х.), к 2023 году рынок систем управления контентом вырастет до 6,78 млрд долларов ( https://www.statista.com/statistics/884083/worldwide-documents-management-market-value/ ).
Мой комментарий: Речь идёт об отчёте «Прогноз выручки мирового рынка систем управления контентом в 2017 и 2023 годах (в миллиардах долларов США)» (Document management systems market revenue forecast worldwide in 2017 and 2023 (in billion U.S. dollars)), опубликованный исследовательским отделом фирмы Statista 23 мая 2022 года. К сожалению, документ доступен только на платной основе.
В последние годы о системах управления контентом как-то стали забывать – да и, честно говоря, в мировом масштабе объём рынка в 7 миллиардов долларов (по сравнению с 3,6 миллиарда в 2017 году; и не забываем про инфляцию!) – цифра весьма скромная, да и прирост за 5 лет совсем не впечатляющий...
Здесь в первую очередь интересно посмотреть, изменилась ли точка зрения аналитиков на системы управления документами и контентом по сравнению с той, что доминировала лет 10 тому назад.
Преимущества систем управления контентом включают в себя следующее:
- Экономия места – оцифровка и использование электронных файлов означает, что может быть освобождено место, необходимое для хранения бумажных материалов в ящиках и документных шкафах.
Мой комментарий: Если это сегодня и впрямь первое по важности достоинство систем управления контентом, то, видимо, у них вообще нет будущего … - Безопасность - Компьютеризированные системы хранения могут управлять тем, кто и какие материалы может просматривать. Они также могут предоставлять сведения о том, кто создал или изменил документ, кто имел к нему доступ и когда был осуществлён доступ.
- Исполнение законодательно-нормативных требований - Системы управления контентом могут упростить исполнение законодательно-нормативных требований и обеспечить автоматическую классификацию документов и установление сроков хранения. Несоблюдение исполнение законодательно-нормативных требований может повлечь за собой высокие штрафы и даже уголовную ответственность.
- Контроль версий - отслеживание версий и редакций документа, того, кто внёс изменения и когда были внесены изменения - всё это стандартные функции систем управления контентом.
- Простое и лёгкое выполнение резервного копирования и восстановления – При хранении документов и контента в электронном виде появляется возможность легко выполнять резервное копирование и обеспечивать хранение данных в защищённых удаленных хранилищах, с тем, чтобы в случае катастрофы Ваши данные по-прежнему оставались доступными и могли быть восстановлены.
- Потоки рабочих процесс (workflow) и совместная работа - Системы управления контентом всё чаще предоставляют инструменты для совместной работы в рабочих группах и для обмена информацией, комментариями и отзывами.
- Улучшенные возможности поиска - поиск и извлечение контента упрощается благодаря компьютеризированному хранению.
Мой комментарий: Печально, что идеология известной аналитической фирмы отстала от жизни лет этак на 10-15. Сегодня на первый план выходят такие аспекты, как эффективная поддержка основной деловой деятельности, защита персональных данных, использование корпоративного контента для целей аналитики с использованием технологий больших данных и искусственного интеллекта, интероперабельность с другими внутренними, отраслевыми и государственными информационными системами, обеспечение долговременной сохранности документов без ущерба для их юридической и доказательной силы, адекватная поддержка перехода на новую систему управления контентом в конце жизненного цикла и т.д.
Дик Вейсингер (Dick Weisinger)
Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/document-management-key-tool-of-digital-transformation/
Комментариев нет:
Отправить комментарий