Бразилия: Национальный совет архивов выпустил руководство по созданию доверенных электронных хранилищ архивных документов

На сайте Национального совета архивов Бразилии опубликовано «Руководство по созданию доверенных электронных хранилищ архивных документов» (Diretrizes para a Implementação de Repositórios Digitais Confiáveis de Documentos Arquivísticos, http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/rdcarq/diretrizes_rdc_arq.pdf ) объёмом 31 страница.

Национальный совет архивов (Conselho Nacional de Arquivos, CONARQ) – это коллегиальный орган при находящихся в подчинении министерства юстиции Национальных Архивах, являющийся центральным органом Национальной системы архивов (Sistema Nacional de Arquivos, SINAR). Он отвечает за формирование национальной политики в отношении государственных и частных архивов и осуществляет нормативное регулирование по вопросам управления документами и обеспечения сохранности архивных документов.

В анонсе отмечается. что «этот документ, утвержденной постановлением CONARQ № 43, содержит рекомендации по созданию архивными подразделениями органов и учреждений – членов Национальной системы архивов доверенных электронных хранилищ (Repositório Arquivístico Digital Confiável, RDC-Arq) для приёма и обеспечения сохранности электронных архивных документов для архивных учреждений органов и членов организаций Национального архива системы SINAR».

Содержание документа следующее:

1. Введение

• Назначение документа


• Область применения


• Определения

2. Ключевые требования к доверенному электронному хранилищу архивных документов (RDC-Arq)

• 2.1. Особенности доверенного электронного хранилища архивных документов


• 2.2. Требования к доверенному электронному хранилищу

3. Стандарты и нормы

• 3.1. Эталонная модель OAIS


• 3.2. Совместный отчет Группы научно-исследовательских библиотек (Research Library Group, RLG) и Компьютерного библиотечного онлайн-центра (Online Computer Library Center, OCLC) «Доверенные электронные хранилища: Характеристики и обязанности» (Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities, http://www.oclc.org/content/dam/research/activities/trustedrep/repositories.pdf  )


• 3.3. «Аудит и сертификация доверенных хранилищ: Критерии и контрольный список» (Trustworthy Repositories Audit and Certification: Criteria and Checklist, TRAC)


• 3.4. «Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию претендентов на статус доверенных электронных хранилищ» (Requirements for bodies providing audit and certification of candidate trustworthy digital repositories)


• 3.5. Метаданные для обеспечения долговременной сохранности PREMIS


• 3.6. Международный стандарт архивного описания ISAD(G)


• 3.7. Бразильский стандарт архивного описания (Norma brasileira de descrição arquivística, NOBRADE, http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf )


• 3.8. Модель метаданных в «Типовых требованиях к информационным системам для архивного управления документами» (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, http://www.siga.arquivonacional.gov.br/Media/earqbrasil.pdf )


• 3.9. «Протокол сбора метаданных Инициативы открытых архивов» (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting, OAI-PMH, https://www.openarchives.org/pmh/ )


• 3.10. Стандарт кодирования и передачи метаданных (Metadata Encoding and Transmission Standard, METS)


• 3.11. Стандарт «Кодированное архивное описание» (Encoded Archival Description, EAD)

Источник: сайт Национального совета архивов Бразилии
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/rdcarq/diretrizes_rdc_arq.pdf