Данный материал был опубликован 9 ноября 2015 на официальном портале «электронного правительства» Испании (Portal de Administración electrónica, PAe, http://administracionelectronica.gob.es/ ).
Целью данной платформы является предоставление органам государственной власти различных уровней общего сервиса архивации электронных документов постоянного и длительного срока хранения, обеспечивающей их сохранность во времени.
Данное решение предоставляет инструменты для создания его супер-администратором системы администрирования и управления межведомственными архивными центрами (Centros de Archivo multidepartamental), а также для интеграции в систему ARCHIVE соответствующих пользовательских приложений и для управления поступающими из них электронными делами и документами.
В первой версии системы ARCHIVE реализованы следующие функции:
- Администрирование архива;
- Управление архивным центром;
- Управление метаданными, предусмотренными техническими стандартами;
- Управление делами;
- Передача дел между архивами;
- Формировании актов о передаче ответственности за хранение.
Система позволяет для каждого архива и серии документов создать метаданные в соответствии со схемой метаданных, предусмотренной техническим стандартом интероперабельности Политики управления электронными документами (Política de Gestión de Documentos Electrónicos), которые необходимы для управления электронными делами как едиными объектами.
Рабочая группа проекта ARCHIVE включает технических специалистов департамента ИКТ и сотрудников архива службы управления документами, информацией и публикациями Министерства финансов и государственного управления. Таким образом, обеспечивается, чтобы функциональные возможности системы удовлетворяли потребности данного сектора и поддерживали повседневную деловую деятельность соответствующих органов.
Перед запуском системы в эксплуатацию было выполнено несколько пилотных проектов с участием различных учреждений, которые принимали участие в тестировании решения. В их числе было Министерство образования, культуры и спорта, в функции которого, помимо прочего, входит консультационно-методическая поддержка по вопросам управления государственными архивными документами другими министерствами и ведомствами, координация деятельности испанской архивной системы и содействие сохранению документального культурно-исторического наследия. В пилотных проектах также участвовали Управление государственного автопарка (Parque Móvil del Estado), Генеральный инспекторат (служба аудита Министерства финансов – Н.Х.), Национальный университет дистанционного образования и ИКТ-департамент (Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, DTIC) Министерства государственного управления (Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, SEAP) путем хранения в системе документов местных органов власти из телекоммуникационной сети NEREA, обеспечивающей межведомственное взаимодействие в провинции Андалусия.
Приложение находится в процессе перевода в открытый режим работы и, как ожидается, в будущем его использование будет предлагаться по лицензии EUPL (European Union Public Licence - бесплатная публичная лицензия на ПО, разработанная Евросоюзом, см. https://en.wikipedia.org/wiki/European_Union_Public_Licence ) .
Более подробную информацию о решении ARCHIVE можно найти по адресу http://administracionelectronica.gob.es/ctt/archive
Источник: портал «электронного правительства» Испании
http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Actualidad/pae_Noticias/Anio2015/Noviembre/Noticia-2015-11-19-Archive.html
Комментариев нет:
Отправить комментарий