Мишель Роберж: Моё выступление на 5-й международной конференции архивистов в Мексике

Данная заметка франко-канадского специалиста из провинции Квебек Мишеля Робержа (Michel Roberge) была опубликована на его блоге «Les Carnets de Michel Roberge» 13 ноября 2014 года.

Сегодня я выступил с основным докладом на тему «Управление документацией: стратегические рамки для интегрированного управления бумажными и электронными документами» в рамках конференции, в которой принимают участие архивисты из Южной и Центральной Америки, Мексики и Испании.

Для справки: V Международная конференция архивистов и IV национальный форум по вопросам архивного законодательства (V Convención Internacional de Archivistas y IV Foro Nacional de Legislación Archivística) прошли в мексиканском городе Пуэбла (Puebla) с 12 по 14 ноября 2014 года. Мероприятия были организованы Советом штата Пуэбла по архивам (Consejo Estatal de Archivos).

На конференции рассматривались следующие вопросы:

• Архивы сегодня: реалии и вызовы XXI века,
• Подготовка профессионального архивиста, требуемые компетенции,
• Разработка и применение нормативной базы деятельности архивов - миф или реальность, постоянная проблема,
• Значение архивов для обеспечения прозрачности и хорошего государственного управления, сохранения национальной самобытности и соблюдения прав человека,
• Принципы и практика управления электронными архивами,
• Искусство консервации и реставрации в рамках архивного дела,
• Работа по развитию архивных коллекций, теории и практики.

Основные положения моего доклада следующие:

1. Определение понятия «интегрированное управление документами»

2. Подготовка: разработка плана управления документами

• Объем проекта,
• Текущая практика,
• Намеченные цели,
• Мероприятия, которые предполагается осуществить,
• «План на игру»: сроки, усилия, ресурсы

3. Разработка системы

4. Развертывание системы

5. Поддержание системы

6. Факторы успеха

• Ясность проекта и его целей,
• Область охвата проекта,
• Соблюдение определенных требований,
• Поддержка проекта высшим руководством, руководителями среднего звена и всеми сотрудниками,
• Проектный подход,
• Качество компонентов системы,
• Обеспечение долговечности и жизнеспособности системы.

Мишель Роберж (Michel Roberge)

Источники: блог «Les Carnets de Michel Roberge» / сайт Комиссии по доступу к государственной информации и защите персональных данных (La Comisión para el Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado, CAIP)
http://gestarcarnets.blogspot.ru/2014/11/956-conference-la-ve-convencion.html
http://www.caip.org.mx/boletines/2014/20141107.html