Новая версия облачного сервиса Preservica позволяет состыковать управление документами и обеспечение электронной сохранности

Данный пресс-релиз был опубликован на сайте PRWEB UK 5 ноября 2014 года.

Версия Preservica 5.2 теперь включает адаптеры для Microsoft SharePoint и Outlook, позволяющие организациям автоматизировать решение задачи обеспечения сохранности, доступности и читаемости на протяжении будущих десятилетий их ключевых электронных документов длительного и постоянного сроков хранения.

Компания Preservica, входящая в группу Tessella и являющаяся мировым лидером в сфере технологий, научно-исследовательских разработок и консалтинга по вопросам обеспечения долговременной сохранности электронных материалов, анонсировала ряд новых адаптеров, позволяющих специалистам по управлению документами без усилий обеспечивать надёжную долговременную сохранность контента Microsoft SharePoint и электронной почты Microsoft Outlook вместе с присоединенными файлами.

Данное объявление является частью более широкой дорожной карты и стратегии, направленных на обеспечение для государственных органов и коммерческих организаций возможностей для интеграции управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ECM) с обеспечением электронной сохранности (Digital Preservation), в целях совершенствования полномасштабного управления информацией (Information Governance) на протяжении всего её жизненного цикла и исключения риска того, что важнейшие электронные документы окажутся нечитаемыми в тот самый момент, когда в них возникнет потребность, - вследствие морального устаревания технологий и файловых форматов.

Генеральный директор компании Preservica Джон Тилбери (Jon Tilbury) отмечает: «Растущие объемы и разнообразие электронного контента и документов, наряду с быстрыми темпами обновления информационных технологий, усиливают необходимость в том, чтобы специалисты по управлению документами и комплаенсу надлежащим образом обеспечивали сохранность своих электронных документов длительного и постоянного срока хранения путем включения деятельности по обеспечению электронной сохранности в полный жизненный цикл управления информацией. Складывается консенсус относительно того, что организациям следует с самого начала принимать во внимание обеспечение электронной сохранности - в особенности, если они хранят важные электронные документы более 10 лет, или если у них уже есть документы старше 10 лет. Наше видение заключается в том, чтобы сделать эту технологию подключаемой, с тем, чтобы её можно было быстро и легко интегрировать в корпоративный информационный ландшафт».

Все версии Preservica (облачные, стационарные и смешанные) включают теперь новые адаптеры для SharePoint и Outlook, а также новый адаптер для CONTENTdm. Они доступны для существующих клиентов Preservica посредством программы регулярного технического обслуживания и обновления.

В систему Preservica версии 5.2 (всех редакций) включены следующие новые функциональные возможности:

• Обеспечение сохранности документных библиотек SharePoint;


• Экспорт документных библиотек SharePoint целиком;


• Ввод в систему Preservica файлов экспорта из SharePoint, с сохранением метаданных и структуры папок;


• Планирование действий по обеспечению сохранности, используя в SharePoint действие по истечении сроков хранения (retention action) «передать в систему Preservica» (send to Preservica);


• Сохранение электронной почты вместе с присоединенными файлами из почтового клиента Microsoft;


• Ввод в систему Preservica PST-файлов;


• Обеспечение сохранности сообщений электронной почты, присоединенных файлов и структуры папок из PST-файлов;


• Поиск с использованием специфических атрибутов сообщений электронной почты;


• Просмотр электронных писем с вложениями в привычном формате;


• Обеспечение сохранности коллекций из системы CONTENTdm;


• Экспорт коллекций или отдельных объектов из системы CONTENTdm;


• Захват из системы CONTENTdm в систему Preservica метаданных, структуры и мастер-копий.

Вы также можете посмотреть записи последних брифингов по продукту и демо-вебинаров:

• «Обеспечение долговременной сохранности электронного контента из Microsoft SharePoint» (Long-term digital preservation of Microsoft SharePoint content), http://preservica.com/resource/sharepointwebinar/ 


• «Обеспечение долговременной сохранности электронной почты из Microsoft Outlook» (Long-term digital preservation of Microsoft Outlook email), http://preservica.com/resource/outlookwebinar/ 


• «Обеспечение долговременной сохранности коллекций из CONTENTdm» (Long-term digital preservation of CONTENTdm collections), http://preservica.com/resource/contentdmwebinar/ 

Дополнительную информацию можно найти на сайте http://www.preservica.com

Источник: сайт PRWEB
http://www.prweb.com/releases/2014/11/prweb12304093.htm