Начинается очередная ежегодная конференция Британского общества специалистов по управлению документами и информацией

Британское общество специалистов по управлению документами и информацией (Information and Records Management Society, IRMS) 15-17 мая 2016 года в г.Брайтоне (Brighton) проводит свою очередную, 19-ю конференцию. Тема конференции этого года: «Информационные супергерои – Способствование совершенствования деловой деятельности» (Information Superheroes - Enabling Business Excellence).

Название, что и говорить, весёленькое – а как вы яхту (простите, конференцию) назовёте, так потом это всё аукнется в названиях и содержании многих докладов …

Программа конференции доступна по адресу http://www.irmsconference.org.uk/content/files/IRMS%202016%20-%20Programme%20with%20Learning%20Outcomes%20130416.pdf . Итак, какие же темы волнуют наших британских коллег?

• Открывает конференцию пленарный доклад «Документы, аналитика и то, что последует» (Records, Analytics and Beyond) профессора Пола Морисси (Paul Morrissey), председателя совета директоров компании BolgiaTen Limited. В докладе речь пойдёт о больших данных и их использовании для принятия деловых решений.


• Пленарный доклад известного консультанта Криса Уокера (Chris Walker) «Инновации в инновациях в ИННОВАЦИЯХ: Использование облака как движущей силы для инноваций в личной, групповой и корпоративной деятельности» (Innovation to Innovation to INNOVATION: Use Cloud to Enable Individual, Team, and Enterprise Innovation).


• Доклад специалиста по управлению документами и информацией Мэди МакАлистер (Madi McAllister) и помощника директора службы управления документами и информацией (Records and Information Governance Services) Дэвида Смита (David Smith) о деятельности следственной комиссии Годдард (Goddard Inquiry Workshop). Независимое расследование сексуальных преступлений в отношении детей (Independent Inquiry into Child Sexual Abuse, IICSA, https://www.iicsa.org.uk/ ), известное также, как «расследование Годдард» по имени возглавляющей его дамы Лоуэлл Годдард (Lowell Goddard) проверяет, выполнили ли государственные органы и негосударственные учреждения Англии и Уэльса в полной мере свои обязанности в плане защиты детей от домогательств сексуального характера.


• Доклад Сары Норманн (Sarah Norman, консультант по управлению документами и информацией компании The Content Group) «Проникающее и всеохватывающее: Как обеспечить, чтобы управление документами было интегрировано во все аспекты деловой деятельности» (Pervasive and All-Encompassing. Ensuring Records Management is Incorporated in all Aspects of the Business)


• Доклад Джо Мурсхед (Jo Moorshead, менеджер по стандартам и экспертизе ценности, Национальные Архивы Великобритании) «Сражаясь с суперзлодеями в сфере управления информацией» (Fighting the Information Management Supervillains). Доклад основан на реальных проблемах, с которыми сталкиваются британские государственные органы при управлении информацией, и включает практические примеры предпринимаемых ведомствами для их решения мер. 


• Доклад старшего консультанта компании MichMal Ltd Малкольма Бича (Malcolm Beach) «Основы контроля над контентом и его взаимосвязь с управлением документами» (Fundamentals of Document Control and How it Relates to Records Management).


• Доклад архитектора программных решений из компании Equiniti Эндрю Хьюза (Andrew Hughes) «Из грязи в князи: Создание решения для управления документами за 45 минут» (Zero to Hero - Creating a Records Management Solution within 45 minutes).


• Доклад управляющего директора компании Box-it Group Саймона Эллиса (Simon Ellis) и директора и со-основателя компании Focal Point Software Джорджа Харпура (George Harpur) «Дайте своим документам сверхспособности, автоклассификацию со скоростью, которой бы позавидовал супергерой Флеш» (Give Your Documents Superpowers, Automated Classification at Speeds the Flash Would be Proud Of).


• Доклад Робина Гэддума (Robin Gaddum) из компании  Resilience/IBM «Жизнестойкость – новая сверхспособность, которая должна спасти мир» (Resilience – A New Superpower to Save the World).


• Доклад профессора архивного дела и управления документами в Университетском колледже Лондона (UCL) Элизабет Шеперд (Elizabeth Shepherd) «Государственные административные данные: Есть ли здесь роль для управления документами?» (Government Administrative Data: is there a Recordkeeping Role?). В докладе будет рассказано о результатах изучения требований к полномасштабному управлению информацией и к управлению административными данными.


• Доклад Кэтрин Шопфлин (Katherine Schopflin, компания Gorkana) «Информацией управляет каждый – Роль специалиста по управлению информацией в современной организации» (Everybody is an Information Manager – the Role of the Information Specialist in the Modern Organisation).


• Доклад Джеффа Нота (Jeff Nott, компания Alfresco) и Айнгарана Пиллай (генерального директора и основателя компании Zaizi» «Управление документами – Конец классификационной схемы дел?» (Records Management - The End of the File Plan?). В данном дискуссионном докладе его авторы рассмотрят, как достижения в сфере технологий делают традиционную классификационную схему (номенклатуру дел) избыточной.


• Пленарный доклад Элизабет Шеперд (Elizabeth Shepherd) и Джеффри Ео (Geoffrey Yeo) из Университетского колледжа Лондона (UCL) «Управление документами – 14 лет спустя» (Managing Records – Fourteen Years On). ВА 2016 году исполняется 14 лет с момента публикации книги авторов доклада «Управление документами: Справочник по принципам и практике» (Managing Records: A Handbook of Principles and Practice), которая все эти годы оставалась отраслевым бестселлером. В докладе будет дана оценка книге с точки зрения представлений сегодняшнего дня.


• Доклад д-ра Пола Даллера (Dr Paul Duller), директора по консалтингу по вопросам управления информацией компании Tribal Group plc «Как стать информационным супергероем? (Уроки, извлеченные из выпущенных за 80 лет комиксов и фильмов)» (How do you Become an Information Superhero? (…lessons learnt from 80 years of comic books and films)).


• Доклад Лиз Питт (Liz Pitt, консультант по управлению изменениями компании Amberson) «Управление проектами: О чем следует подумать перед началом проекта» (Project Management: Things to Consider Before Starting a Project).


• Доклад Дейрдры Аллисон (Deirdre Allison, специалист по корпоративному управлению документами, служба здравоохранения и социального обеспечения Белфаста) и Дениз Никсон (Denise Nixon, специалист по управлению документами и информацией Министерства здравоохранения Северной Ирландии) ««БОНД, Джеймс Бонд – у меня лицензия увлекать»: Перечень с указанием сроков хранения – самое опасное оружие, которым располагает специалист по управлению документами!» (‘BOND, James Bond – Licence to Thrill’. A Retention Schedule – the Deadliest Weapon a Records Manager can Have!).


• Доклад Нолин Шенк (Noeleen Schenk), директора компании Metataxis «Будущее уже наступило» (The Future is Now), в котором речь пойдёт об основных тенденциях и проблемах в управлении документами и информацией.


• Доклад Гэвина Сиггерса (Gavin Siggers, директор по профессиональным услугам в компании Iron Mountain) «Как распутать запутанный вопрос о сроках хранения документов» (Untangle the Complicated Web of Records Retention).


• Пленарный доклад Ральфа О’Брайена (Ralph O'Brien, компания TRUSTe) «Герой или злодей? Эволюция управления деловой информацией» (Opening Keynote 3: Hero or Villain? The Evolution of Business Information Management).


• Пленарный доклад Элисон Маршалл (Alison Marshall), руководителя отдела управления информацией в аппарате первого министра островов Джерси «Острова Джерси – Проблемы и достижения в области обепечения доступа к государственной информации и путь развития управления информацией» (States of Jersey – The Challenges and Successes of an FOI and Information Management Journey).


• Доклад Дай Дэвиса (Dai Davis, юриста из фирмы Percy Crow Davis & Co) «Контрактные проблемы при использовании облачных вычислений» (Contract Issues in Cloud Computing).


• Доклад Дэвида Айткена (David Aitken, компания Greenworld) «Защищённое и ответствующее этическим принципам уничтожение электронных данных и ИТ-оборудования «на месте»» (Secure and Ethical ‘On-Site’ electronic Data Destruction and IT Equipment Disposal).


• Доклад Эндрю Харви (Andrew Harvey, из службы здравоохранения Западного Эссекса) «Проблемный и меняющийся характер полномасштабного управления информацией в Национальной системе здравоохранения (NHS)» (The Challenging and Changing Face of NHS Information Governance).


• Доклад Луиз Братон (Louise Bruton, архивиста и специалиста по управлению документами Управления исторических королевских дворцов - Historic Royal Palaces, HRP) «Всё равно что поддерживать порядок в ящике с носками: Разработка и внедрение стандарта наименования дел в Управлении исторических королевских дворцов» (Like Keeping your Sock Drawer in Order: Developing and Embedding a File Naming Standard at Historic Royal Palaces)


• Доклад Марка Гиббисона (Mark Gibbison, корпорация Objective) «Как стать «суперагентом» изменений в своей организации» (Becoming a “Super Agent” of Change within your Organisation).


• Доклад Ли Эдвардса (Lee Edwards, председатель DAMA UK) «Как быть информационной суперзвездой» (How to be an Information Superstar)


• Доклад Шарлотты Аткинсон (Charlotte Atkinson, культурно-исторический и образовательный центр при регистре Ллойда – это архив и библиотека по истории мореплавания) «Выход за рамки оцифровки в отрасли сохранения культурно-исторического наследия» (Going Beyond Digitisation in the Heritage Sector)


• Доклад Ричарда Бирмингема (Richard Birmingham, менеджер по проектам Информационного центра здравоохранения и социальной защиты - Health and Social Care Information Centre, http://www.hscic.gov.uk/ ) и Тима Делби (Tim Dalby, эксперт по вопросам социальной защиты Альянса по полномасштабному управлению информацией – группы отраслевых организаций, совместно работающих над решением задач согласованного и бесшовного управления информацией, см. http://systems.hscic.gov.uk/infogov/iga ) «Свод практики управления документами для учреждений здравоохранения и социального обеспечения 2016 года и Альянс по полномасштабному управлению информацией» (The Records Management Code of Practice for Health and Social Care 2016 and the Information Governance Alliance)


• Доклад Скотта Сэммонса (Scott Sammons, IRMS) «Хранители данных в информационной галактике» (Data Guardians of the Information Galaxy)


• Доклад Кароль Мэчин (Carole Machin, от имени компании Restore Document Management) «Вместе с растущей уверенностью в себе приходит большее влияние управления документами» (With Great Confidence Comes Great RM Influence).


• Доклад Сары Дэй Томсон (Sara Day Thomson, Коалиция по обеспечению электронной сохранности - Digital Preservation Coalition, DPC) «Обеспечение сохранности транзакционных данных: Исследование DPC для Сети больших данных (Big Data Network)» (Preserving Transactional Data: a DPC Study for the Big Data Network).


• Доклад Брайана Келли (Brian Kelly), директора компании UK Web Focus Ltd. «Обеспечение сохранности веб-материалов, или управление онлайн-присутствием Вашей организации после того, как она перестала существовать» (Web Preservation, or Managing Your Organisation’s Online Presence After the Organisation Ceases to Exist)


• Доклад д-ра Питера Вебстера (Peter Webster), управляющего директора компании Webster Research and Consulting Ltd «Веб-архивация в Великобритании: Кто, для кого и зачем?» (Web Archiving in the UK: Why, By Whom, For Whom?)


• Доклад специалиста по управлению информацией совета графства Ноттигемшир (Nottinghamshire) Лесли Холмса (Lesley Holmes) «Мастер на все руки» (Jack of all Trades) – о том, кто такие и чем занимаются специалисты по управлению информацией и документами.


• Доклад Джереми Кларка (Jeremy Clarke, компания Sue Hill Recruitment) «Эффективный подбор кадров: Как написать хорошие должностные требования и хорошо провести собеседование» (Effective Recruitment and How to Write Good Job Specs and Interview Really Well)


• Доклад Билаля Гафура (Bilal Ghafoor, компания Amber Information Consulting Ltd) «Информационные супергерои: Как правильно подать себя» (Information Superheroes: How to get Issued Your Choice of Cape) – о том, как специалистам по управлению информацией и документами правильно рассказывать о себе на собеседованиях и при общении с представителями других профессий.


• Доклад Ибрагима Хасана (Ibrahim Hasan, компания Act Now Training) «Свобода доступа к информации государственного сектора и её повторное использование» (Freedom of Information and Re-use of Public Sector Information


• Доклад Ричарда Джеффри-Кука (Richard Jeffrey-Cook, компания In-Form Consult Ltd) «Изменились ли основы управления документами вместе с пересмотром стандарта ISO 15489?» (Have Records Management Fundamentals Changed with the Revision of ISO 15489?).


• Доклад Алана Шипмана (Alan Shipman), управляющего директора компании Group 5 Training Limited «Обеспечение высокого качества документов на протяжении всего их жизненного цикла – Управление юридической значимостью и допустимостью в качестве доказательств» (Enabling Records Excellence from Cradle to Grave – Managing Legal Admissibility).


• Доклад Дэвида Рива (David Reeve) и Николь Конвери (Nicole Convery) «SharePoint и O365 – герои-мстители отрасли управления информацией: Во всей Вселенной (британского Объединенного комитета по информационным системам - Joint Information Systems Committee, JISC)» (SharePoint and O365: Avengers of Information Management: Across the (Jisc) Universe).


• Доклад Мелоди Олсебрук (Melody Allsebrook, компания In-Form Consult Ltd) «Как попасть в SharePoint-рай: Руководство по наилучшей практике выжимания максимума из средств управления документами и контентом в SharePoint» (How to Reach SharePoint Heaven: A Best Practice Guide to Making the Most of Document and Records Management in SharePoint)


• Доклад Мадлен МакАлистер (Madeleine McAllister, муниципальное образование Мертон в составе Лондона) «Просто о метаданных – Первые шаги на пути к тому, чтобы заставить метаданные работать на Вас» (Metadata Unplugged – Taking the First Steps to Making Metadata Work for You) – вводная лекция для специалистов, не имеющих большого опыта по использованию метаданных.


• Доклад от компании Laserfiche «Упрощение исполнения законодательно-нормативных требований за счет автоматизации управления документами» (Simplify Compliance by Automating Records Management).


• Доклад Мартина Шпрингеля (Martin Springell, директор по продуктам компании Preservica) «Будут ли Ваши важнейшие электронные документы длительного срока хранения всё ещё читаемыми через 10 лет?» (Will Your Vital Long-Term Electronic Records Still be Readable in 10 years?).


• Доклад Саймона Коула (Simon Cole, компания Automated Intelligence) «Как стать информационным супергероем с помощью SharePoint и Azure» (How to become an Information Superhero with SharePoint and Azure).


• Завершающая панельная дискуссия «Меняющийся мир защиты персональных данных и неприкосновенности частной жизни, и какие последствия будет иметь на практике новое законодательство Евросоюза в этой сфере» (Closing Panel Discussion: The Changing World of Privacy and Data Protection and What the New EU Regulations Mean in Practice)

Не знаю, согласитесь вы со мной или нет, но, несмотря на наличие интересных тем, у меня складывается ощущение определенного идейного застоя – всё-таки не хватает ярких аналитических выступлений, поднимающих проблемы не только сегодняшнего, но и завтрашнего и послезавтрашнего дня…

Источник: сайт конференции
http://www.irmsconference.org.uk/
http://www.irmsconference.org.uk/content/files/IRMS%202016%20-%20Programme%20with%20Learning%20Outcomes%20130416.pdf