Над чем думают наши австралийские коллеги?

Напомню, что 29 - 30 ноября 2012 года дискуссионная группа «Круглый стол по вопросам управления документами» (Recordkeeping Roundtable, http://recordkeepingroundtable.org/  ) совместно с Австралийским обществом архивистов (Australian Society of Archivists, ASA), провела в Сиднее двухдневный семинар по теме «Пересмотра архивных методов». На моем блоге была выложена статья руководителя проекта по созданию электронного архива австралийского штата Новый Южный Уэльс Касси Финдлей (Cassie Findlay) об этом мероприятии, см. http://rusrim.blogspot.ru/2012/12/i.html .

28 сентября 2013 года  по рассылке австралийских архивистов пришло следующее письмо от Касси Финдлей:

Касси Финдлей

Коллеги,

Состоявшийся в ноябре 2012 года семинар по теме «Пересмотр архивных методов» был проведен вслед за профессиональными дискуссиями, в которых проявилась наша общая озабоченность тем, что наши профессиональные методы не соответствуют масштабам и сложности современных проблем в управлении документами, и они подводят нас в наиболее критический момент.

В ходе семинара выступавшие и слушатели стремились разобраться с проблемами, ставящими под угрозу нашу традиционную практику, и стремились выявить те «меняющие ход игры» идеи, которые могли бы лечь в основу решений. Подробный отчет о семинаре можно прочитать здесь: http://rkroundtable.org/2012/12/14/reinventing-archival-methods-report-whats-next/  (перевод на русский язык доступен по адресу http://rusrim.blogspot.ru/2012/12/i.html  - Н.Х.) .

В конце второго дня семинара было объявлено, что члены «Круглого стола по вопросам управления документами», опираясь на итоги обсуждений и высказанные на семинаре идеи, организуют подготовку двух тематических документов. Тогда же подняли руки участники семинара, желающие помочь в работе над этими документами (один из них посвящён вопросам доступа, и второй – экспертизе ценности).

Сейчас эти документы уже выложены на веб-сайте «Круглого стола», см. http://rkroundtable.org/2013/09/28/reinventing-archival-methods-issues-papers/ . Ведущими авторы при подготовке этих публикаций были Барбара Рид (вопросы доступа), и Кейт Камминг и Анн Пико (вопросы экспертизы ценности). Члены «Круглого стола» выступят с докладами по этим вопросам на конференции Австралийского общества архивистов, которая пройдёт в Канберре в октябре 2013 года (см. http://www.archivists.org.au/page/Learning_and_Publications/Conference/2013_Conference/ ).

Мы приглашаем Вас прочитать эти документы и начать разговор о том, являются ли выявленные проблемы знакомыми Вам? Существуют ли другие проблемы? И что мы, как профессиональное сообщество, можем сделать для того, чтобы превратить некоторые из высказанных идей в нечто большее - в исследования, прототипы, примеры практического использования? Есть ли другие люди, с которыми нам следует более эффективно взаимодействовать? Можем ли мы пересмотреть наши архивные методы для использования в новой информационной эпохе? Мы очень хотели бы узнать Ваше мнение об этих публикациях - в виде комментариев на сайте или сообщений в почтовой рассылке или в социальных сетях.

С благодарностью к докладчикам и участникам семинара  «Пересмотр архивных методов», и с наилучшими пожеланиями,

Касси Финдлей
«Круглый стол по вопросам управления документами»

Сейчас на сайте «Круглого стола по вопросам управления документами» выложены два документа (см. http://rkroundtable.org/2013/09/28/reinventing-archival-methods-issues-papers/ ):

• «Текущее положение дел с обеспечением доступа» (Access Today), 9 стр., http://recordkeepingroundtable.files.wordpress.com/2013/09/access.pdf , основной автор - Барбара Рид (Barbara Reed).
  
  Основная мысль данного документа заключается, как мне кажется, в том, что вопросы доступа до сих пор не рассматриваются как ключевой элемент профессиональной деятельности архивистов, и что такое положение дел надо исправлять. Много внимания уделяется теме персональных данных – особенно в электронной среде. Обращается внимание на резко возросший интерес к генеалогической информации, и на неготовность архивов учитывать этот интерес в плане проведения экспертизы ценности и предоставления доступа.


• «Текущее положение дел с экспертизой ценности» (The State of Appraisal Today), 8 стр., http://recordkeepingroundtable.files.wordpress.com/2013/09/appraisal.pdf , основные авторы Кейт Камминг (Kate Cumming) и Анн Пико (Anne Picot).
  
  О направлении мыслей авторов документа говорит следующая цитата: «Разобраться с перекрывающимися и противоречивыми требования архивного законодательства, законодательства о свободе доступа к государственной информации и о защите неприкосновенности частной жизни в эпоху прав на защиту персональных данных, крупномасштабных проектов оцифровки и откровений об осуществляемом государством массовом наблюдении за гражданами - чрезвычайно сложная задача. Однако если эта задача не будет выполняться в качестве одного из аспектов экспертизы ценности при определении требований к управлению документами, то попытка потом решить её с уже реально существующими документами будет делом обременительным, чреватым рисками, и результат часто будет неудовлетворительным.»
  
  По мнению авторов документа, государственные архивы не должны ориентироваться только на интересы государственных органов при проведении экспертизы ценности, тем более, что переход на электронные технологии снимает проблему места для хранения документов. В качестве примера поднимается вопрос о сохранении досье, формируемых при реагировании на жалобы и обращения граждан.
  
  Ставится дискуссионный вопрос о том, а занимаются ли вообще архивисты экспертизой деловой деятельности с тем, чтобы установить требования к управлению документами на будущее? Авторы документа считают, что сейчас упор делается на оценку уже имеющихся документов.
  
  В публикации обсуждается и целый ряд других интересных вопросов, связанных с экспертизой ценности документов в современных условиях.

Источник: сайт Recordkeeping Roundtable / лист рассылки австралийских архивистов
http://rkroundtable.org/2013/09/28/reinventing-archival-methods-issues-papers/