В Историко-архивном институте РГГУ прошло обсуждение перспектив стандартов серии ISO 30300

25 октября 2013 года в Историко-архивном институте РГГУ состоялся семинар «Стандартизация управления документами», организованный кафедрой «Автоматизированные системы ДОУ» факультета документоведения и технотронных архивов и посвященный международным стандартам ИСО серии 30300 «Информация и документация. Системы управления документами».

Основным вопросом, поставленным перед участниками, был вопрос о целесообразности разработки на основе ИСО 30300 и ИСО 30301 национальных стандартов, и о том, что лучше – утвердить в качестве ГОСТов  идентичные переводы стандартов ИСО либо адаптировать их с учетом российских условий и традиций.

В 2012 году Росархив профинансировал подготовку переводов двух первых стандартов ИСО этой серии:

• ИСО 30300 «Информация и документация. Системы управления документами. Общие положения и словарь»;


• ИСО 30301 «Информация и документация. Системы управления документами. Требования».

Участники семинара получили возможность познакомиться с переводами данных стандартов.

Желающих выступить оказалось немного,  и это в основном были представители коммерческих организаций, что вполне объяснимо: вопросами стандартизации в области управлений документами в нашей стране сейчас занимается довольно узкий круг специалистов.

Выступает Сергей Дроков

Участники семинара были единодушны в том, что стандарты нужны. Относительно того, в каком виде их принимать, мнения разделились. С одной стороны, адаптация позволила бы сделать документы более «приспособленные» к нашим условиям и более понятными нашим специалистам. С другой стороны, подготовка идентичного перевода требует существенно меньше организационных усилий и времени, и, в случае необходимости, упрощает защиту положений этих документов от возможной критики со стороны, например, специалистов по внедрению различных систем менеджмента.

В общих чертах на семинаре также была затронута терминология проектов стандартов (сами термины не было предметом обсуждения). В выступлениях было отмечено, что, поскольку идеология Международной организации по стандартизации (ИСО) предусматривает унификацию текстов и структуры стандартов всех систем менеджмента, то желательно избегать сильного расхождения терминологии стандартов серии ISO 30300 с той терминологией, которая уже используется в российских стандартах  различных систем менеджмента (качества, информационной безопасности и др.).

Л.Н.Варламова, М.В.Ларин и Н.А.Храмцовская

Прозвучали также опасения относительно того, что было бы не совсем правильно в стандартах одного и того же технического подкомитета по-разному определять делопроизводческие термины. Здесь проблема отчасти идет от оригинальных стандартов ИСО, в которых ряд понятий трактуется иначе по сравнению с базовым стандартов управления документами ISO 15489, и отчасти связана с переводчиком, который переводил терминологический раздел независимо. В итоге есть существенные различия в переводе одинаковых терминов в проектах ISO 30300/30301 и в ГОСТ Р ISO 15489-1-2007. Учитывая то, что нам и без того хватает терминологической путаницы и споров, плодить новые определения нежелательно (хотя, следует это признать, новые переводы в некоторых случаях и точнее).

В итоге пришли к тому, что самым перспективным подходом в настоящее время является именно точный перевод стандартов ИСО, тем более, что и в этом случае есть возможность проявить определенную гибкость. Участники семинара пожелали разработчикам стандартов успехов в этой нелегкой работе

Дополнительные материалы:  Более подробно о стандартах ISO 30300/30301 можно прочитать в следующих постах на моем блоге:

• «ISO 30300, или «гламур» менеджмента документов (а также: Возможен ли «гламур» на прокрустовом ложе?)», 17 марта 2011 года, http://rusrim.blogspot.ru/2011/03/iso-30300.html


• «Происхождение стандартов серии ISO 30300: Испанская инициатива», 30 мая 2011 года, http://rusrim.blogspot.ru/2011/05/iso-30300.html


• «Международная организация по стандартизации опубликовала стандарты системы менеджмента документов ISO 30300 и 30301», 14 ноября 2011 года, http://rusrim.blogspot.ru/2011/11/iso-30300-30301.html


• «ИСО: Стандарты новой системы менеджмента документов способствуют прозрачности корпоративного управления», 21 ноября 2011 года, http://rusrim.blogspot.ru/2011/11/blog-post_4605.html


• «Испания: Высшая школа архивного дела и управления документами Автономного университета Барселоны сертифицирована по стандарту менеджмента документов ISO 30301», 21 февраля 2013 года, http://rusrim.blogspot.ru/2013/02/iso-30301.html


• «Распространение опыта сертификации на соответствие стандарту менеджмента документов ISO 30301: Семинары в Париже для членов технического подкомитета ИСО», 20 июня 2013 года, http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/iso-30301.html