«Научно-исследовательская служба Конгресса США выпустила отчет по поводу возможности перевода государственных документов в электронный вид, в котором пришла к неутешительному выводу.Полный текст 21-страничног отчета, подготовленного аналитиком Венди Гинсберг (Wendy Ginsberg), доступен по адресу https://www.fas.org/sgp/crs/misc/R43165.pdf . Автор отчета, отдавая должное усилиям исполнительной власти по наведению порядка в управлении электронными документами, в то же время отмечает:
В отчете, озаглавленном «Хранение и обеспечение долговременной сохранности федеральных документов в электронной среде: Вопросы, стоящие перед Конгрессом» (Retaining and Preserving Federal Records in a Digital Environment: Issues for Congress), констатируется, что государственная информация стала производиться в огромных количествам в результате использования электронных технологий, в том числе электронной почты и социальных сетей. Такие объёмы информации, наряду с потенциальным ходом развития технологий и их устареванием, делают доступ к федеральным документам во времени «всё более проблематичным, дорогостоящим и потенциально невозможным».
«Тем не менее, остаётся ряд нерешенных проблем. Конгрессу, возможно, стоит проявить интерес к контролю над тем, должным ли образом федеральные органы исполнительной власти захватывают и сохраняют свои федеральные документы. Кроме того, Конгресс может пересмотреть регламентирующие управление документами законы, с тем, чтобы учесть особенности различных платформ, используемых для создания федеральных документов. Конгресс также может предпочесть принять решения об обеспечении постоянной доступности таких документов для общественности. Более того, по мере роста объёмов создания и использования электронных документов, Конгресс может проявить заинтересованность в изучении вопроса о том, принимают ли федеральные органы исполнительной власти надлежащие меры для обеспечения аутентичности и достоверности тех электронных документов, которые они создают и сохраняют.»Отчет содержит некоторые любопытные статистические данные. В приведенной ниже таблице показано, сколько ежегодно одобрялось Национальными Архивами США серий электронных документов (серия примерно эквивалентна статье в нашей номенклатуре дел) и электронных систем, которым в США также устанавливаются сроки хранения:
Ещё одна таблица показывает количество случаев сдачи партий электронных документов постоянного срока хранения в Национальные Архивы США:
Источник: блог Нью-Йоркского института права
http://www.nyli.org/Blog/BlogDetails/tabid/124/ArticleId/195/Is-Full-Digital-Preservation-of-Federal-Government-Documents-Even-Possible.aspx
Комментариев нет:
Отправить комментарий