Эндрю Уорланд: Краткая история электронных систем управления документами и контентом, а также связанных с ними стандартов, часть 10

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2024/10/9.html )

1999 год – Опубликована «Стратегия штата Виктория (Австралия) в области управления электронными документами» (Victorian Electronic Records Strategy, VERS)

В 1999 году Управление государственных документов (Public Records Office, PROV) правительства австралийского штата Виктория опубликовало стандарт управления электронными документами – стандарт PROS 99/007 «Стандарт управления электронными документами»  (Standard for the Management of Electronic Records), известный также как «стандарт VERS», определил формат (на основе XML), который предписано было использовать для передачи электронных документов постоянного срока хранения на архивное хранение в PROV.

Мой комментарий: В Австралии подобные стандарты являются обязательными для государственных и муниципальных органов и учреждений.

В стандарте отмечалось, что:

• Документы должны быть самодокументируемыми. Должна иметься возможность интерпретировать и понимать  содержание документа без необходимости обращаться к документации о системе, в которой документ был создан.
  
  
• Документы должны быть самодостаточными. Вся информация о документе должна содержаться внутри самого документа.
  
  
• Структура документа должна быть расширяемой. Должна поддерживаться возможность расширять структуру документа для добавления новых метаданных или новых типов документов, не влияя на интероперабельность базовой структуры.

Несколько поставщиков решений для управления документами и контентом включили в свои решения поддержку «инкапсулированных объектов VERS» (VERS encapsulated objects, VEO), как того требовал стандарт.

Мой комментарий: Стандарт VERS установил требования к контейнерному архивному формату электронных документов VEO, и эта технология легла в основу одного из первых государственных электронных архивов, который успешно функционирующего до сих пор.

2000 год - Электронная почта продолжает доминировать, и появляются устройства BlackBerry

По оценкам в 2000 году во всем мире существовало около 400 миллионов учётных записей электронной почты.

Производитель телефонов компания Research in Motion выпустила новый тип телефона под названием BlackBerry, который позволял людям отправлять и получать электронные письма со своих мобильных устройств. В то время не было способа, позволяющего обеспечить управление всеми этими электронными письмами как документами.

2000 год – Южноафриканская компания Spescom приобретает британскую компанию Altris

В 2000 году южноафриканская компания Spescom приобрела британскую фирму Altris Software, согласно статье в южноафриканской редакции журнала ITWeb от 3 мая 2000 года. В статье Altris была описана как «мировой лидер в области разработки интегрированного программного обеспечения для электронного управления документами с хорошо налаженными каналами выхода на международные рынки». В результате этого приобретения компания Altris UK была переименована в Spescom Ltd, зарегистрированную в  Великобритании.

Тот же журнал в 2001 году сообщил о том, что решение Spescom KMS является «британским продуктом зарегистрированной в США компании Altris Software Inc -дочерней компании Spescom Limited, которая специализируется на разработке программного обеспечения для управления информацией об активах на таких рынках, как транспорт, коммунальные услуги и телекоммуникации».

Начиная с 2000 года – Microsoft внедряет XML-форматы для документов Office

В 2000 году компания Microsoft выпустила первоначальную версию формата для Microsoft Excel на основе XML, который был включён в Office XP.

Затем в 2002 году появился новый файловый формат для Microsoft Word. Форматы Excel и Word, известные как форматы Microsoft Office XML (с добавлением «x» в конце расширения имени фала), позже были включены в выпуск Microsoft Office 2003 года.

Форматы XML Microsoft, известные как Open Office XML, позже были стандартизированы в 2006 году как стандарт ECMA 376, а затем в 2008 году они стали стандартом Международной организации по стандартизации (ИСО) ISO 29500 «на фоне некоторых разногласий» по поводу необходимости другого XML-формата (см. ниже).

Мой комментарий: В этот момент началась продолжительная «война форматов», между форматами Open Office XML компании Microsoft и открытыми форматами Open Document Format (ODF), в первую очередь направленная на подрыв компаниями-конкурентами позиций Microsoft в сфере офисных приложений и проводимая под красивым лозунгом борьбы против проприетаного ПО и за программное обеспечение с открытым кодом, которое должно было способствовать долговременной сохранности и пригодности к использованию электронных (в т.ч. архивных) документов.

В целом война закончилась победой Microsoft, которая сумела обеспечить более качественную поддержку конкурирующих форматов и сохранить свои позиции на рынке, - хотя часть рынка (особенно в государственном секторе ряда стран) отошла открытому ПО на основе формата ODF.

Канун 2001 года – Решения компании Intranet Solutions (позднее Stellent)

Компания Intranet Solutions разработала программное обеспечение под названием «IntraDoc!». Продукт был на короткое время переименован в Xpedio! – перед тем, как компания и продукт были переименованы в Stellent в 2001 году. (Источник: статья в Википедии о приобретениях компании Oracle»)

2001 год - Системы для управления контентом с функциональными возможностями для  управления документами

Ниже приведен список «решений для управления контентом с функциональными возможностями для  управления документами», доступных на рынке к началу 2001 года:

• TRIM (Tower Software, Австралия) – интегрированное управление документами и контентом
  
  
• ForeMost Enterprise v2 (TrueArc Inc) – ERMS-система управления документами
  
  
• Tarian eRecords Engine v1.0 (ранее e-Records v1.0)(Tarian) – ERMS-система управления документами
  
  
• iRIMS 2001 (Open Text Corp) – ERMS-система управления документами
  
  
• Objective 2000 (Objective Corp, Австралия) – ERMS-система управления документами
  
  
• Hummingbird RM Family 4.0 (Hummingbird, Канада) – ERMS-система управления документами (позже приобретённая компанией Open Text)
  
  
• FileSurf 7.0 (MDY Advanced Technologies) – ERMS-система управления документами
  
  
• R2M (Relativity Records Manager v2 (Relativity Inc) – EDMS-система управления контентом с дополнительными функциональными возможностями для управления документами 
  
  
• eManage 2000 (ByteQuest Technologies) – система управления знаниями, интегрированная с управлением документами
  
  
• FileNET IDM Content Services 5.1.1/ForeMost Enterprise 2.0 – EDMS-система управления контентом с интегрированными функциональными возможностями для управления документами 
  
  
• IBM e-Records Solution (IeRS) v1.0 – решение фирмы IBM для управления контентом, интегрированное с решением Tarian eRecords v1.0 для управления документами
  
  
• Work Manager/ForeMost (Eastman Software) – комбинация управления контентом, управления графическими образами документов и управления рабочими процессами (workflow) решения Work manager с функциональными возможностями для управления документами решения ForeMost

(Источник: Презентация Филиппа Бантина (Philip Bantin), руководителя архивной службы Университета Индианы, США, от 18 апреляl 2001 года).

Многие из вышеперечисленных продуктов продавались в международном масштабе благодаря их соответствию стандарту DOD 5015.2, хотя это был чисто американский стандарт.

(Продолжение следует)

Эндрю Уорланд (Andrew Warland)

Источник: блог Эндрю Уорланда
https://andrewwarland.wordpress.com/2021/02/11/a-brief-history-of-electronic-document-and-records-management-systems-and-related-standards/