Эндрю Уорланд: Краткая история электронных систем управления документами и контентом, а также связанных с ними стандартов, часть 12

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2024/10/11.html )

Ранние инструменты искусственного интеллекта

Дон Людерс (Don Lueders) отметил в своём посте «Пионер отрасли - об управлении документами и искусственном интеллекте» (An Industry Pioneer on Records Management and Artificial Intelligence, на сайте nextgenrm.com), что «в начале 2000-х годов компания TruArc выпустила решение под названием AutoRecords. Оно стало самым первым вышедшим на рынок решением для управления документами, в котором искусственный интеллект использовался для автоматической классификации электронных документов».

Начинают появляться технологии Web 2.0

Ранние веб-технологии середины 1990-х годов обеспечивали статический, «только на чтение» доступ к контенту. К началу 2000-х годов новые технологии уже поддерживали доступ на чтение-запись и интерактивный доступ. Последний стал известен как Web 2.0. Лишь в середине 2000-х годов с появлением новых смартфонов (и началом вымирания устройств Blackberry) технологии Web 2.0 начали оказывать влияние.

2001 год – Первые спецификации MoReq

Первая редакция спецификаций MoReq (требований к функциональным возможностям электронных систем для управления документами – Н.Х.) была опубликована в 2001 году Объём её первой части составлял 500 страниц (эта информация не соответствует действительности – объём документа, у которого не было «частей», составлял «всего лишь» 134 страницы – Н.Х.).

В спецификациях MoReq подчеркивалась ключевая роль электронной системы управления документами (electronic records management system, ERMS). Заявленные цели спецификаций включали:

• Предоставление рекомендаций организациям, желающим приобрести ERMS-решение,
  
  
• Использование в качестве инструмента для аудита или проверки существующего ERMS-решения,
  
  
• Применение в качестве справочного документа для использования в обучении или преподавании,
  
  
• Использование в качестве инструмента, направляющего разработку ERMS-решения поставщиками и разработчиками,
  
  
• Использование в качестве документа, помогающего определить характер переданных на аутсорсинг решений для управления документами.

Лишь немногие компании и продукты когда-либо были сертифицированы по этой редакции спецификаций MoReq.

Мой комментарий: Именно со спецификаций MoReq началось знакомство молодых отечественных специалистов с передовыми зарубежными идеями. Существовало несколько переводов этих спецификаций, в том числе и перевод, выложенный на официальном веб-сайте разработчиков спецификаций.

2002 год – Решение Optika Acorde

Решение Optika eMedia было в 2002 году переименовано в Optika Acorde, согласно информации на веб-сайте «The Case for 11g».

В отчете консультационной фирмы Gartner за июнь 2002 года под названием «Пакет программ Optika Acorde для управления графическими образами документов, рабочими процессами и для поддержки коллективной работы» (Optika Acorde Document Imaging, Workflow and Collaboration Suite) отмечалось, что Optika Acorde - это «интегрированное семейство программ для управления контентом, связанным с деловыми транзакциями», использующее «базовые сильные стороны решения Optika в области управления графическими образами документов, рабочими процессами и управления корпоративными отчетами (enterprise report management)».

2002 год - Появление FileNet BrightSpire (позднее P8 ECM)

Компания FileNet в 2002 году выпустила решение BrightSpire. Этот продукт «использовал опыт, накопленный в ходе интегрированного управления контентом, веб-контентом и рабочими процессами, результатом чего стало появление того, что стало известно как «управление корпоративным контентом» (ECM). (Источник: статья Википедии о компании FileNet).

2002 год - Зарождение формата OpenDocument XML

Согласно статье Википедии о стандарте OpenDocument XML, этот стандарт был разработан техническим комитетом отраслевого консорциума - Организации по развитию стандартов для структурированной информации (Organization for the Advancement of Structured Information Standards, OASIS). Компании Sun и IBM, по-видимому, оказали большое влияние на ход голосования, однако в процессе стандартизации участвовали разработчики многих офисных пакетов или связанных с ними систем управления документами и контентом. Первое заседание технического комитета ODF-TC состоялось в декабре 2002 года.

2002 год – Публикация обновлённого отчёт Счётной палаты США об электронных документах

Счётная палата США (The US General Accounting Office, GAO) в июне 2002 года опубликовала новый отчет GAO-02-586 «Управление информацией: Проблемы управления и обеспечения долговременной сохранности электронных документов» (Information Management: Challenges in Managing and Preserving Electronic Records). В этом отчете, который был более подробным, чем предыдущий отчет 1999 года, среди прочего отмечалось:

• К марту 2002 года Министерство обороны США (контролировавшее проведение сертификаций на соответствие стандарту DoD 5015.2 – Н.Х.) сертифицировало 31 приложение на соответствие стандарту 5015.2,
  
  
• Был достигнут прогресс в разработке модели Открытой архивной информационной системы (Open Archival Information System, OAIS – ныне стандарт ISO 14721; этот документ до сих поря является своего рода «библией» для электронных архивистов всего мира – Н.Х.), которая, хотя изначально была разработана Национальным управлением по аэронавтике и исследованию космического пространства США (НАСА - National Aeronautics and Space Administration, NASA) для архивирования большого объема данных, полученных в ходе космических миссий. Модель могла применяться «любым архивом, цифровой библиотекой или репозиторием». Считалось, что с наибольшей вероятностью будут выбираться решения на основе формата XML.

2002 год - Фирма IBM приобретает компанию Tarian Software

Фирма IBM приобрела компанию Tarian Software в конце 2002 года, «укрепив свое лидерство в сфере управления корпоративным контентом (ECM)».

После этого фирма IBM выпустила решение для управления документами IBM Records Manager версии 2.0 (IRM), ранее известное как Tarian eRecords Engine (TeRe). Технология управления электронными документами Tarian была интегрирована в программные продукты IBM, включая решение для управления контентом IBM Content Manager, базу данных DB2 и программное обеспечение Lotus. (Источник: пресс-релиз IBM)

2002 год -  Выпуск решения Documentum 5 и приобретение компании TrueArc Foremost

В 2000 году компания Documentum выпустила решение Documentum 4i - свою первую веб-платформу. В 2002 году она выпустила решение Documentum 5 как «единую платформу управления корпоративным контентом (ECM) для хранения практически неограниченного диапазона типов контента в общем хранилище».

В октябре 2002 года компания Documentum приобрела продукт TruArc Foremost. На упомянутой выше странице Википедии о компании Documentum отмечалось, что это приобретение «добавило функциональные возможности для управления документами и расширило предложения Documentum в области решений по обеспечению соответствия законодательно-нормативных требований». В цитируемом в данном абзаце пресс-релизе было сказано, что «Documentum и TrueArc являются технологическими партнерами, и они вместе работали над тем, чтобы обеспечить интеграцию масштабируемого на корпоративные масштабы решения TrueArc по управлению документами с платформой Documentum ECM для управления контентом».

2003 год – Публикация функциональных требований TNA 2003 Национальных Архивов Великобритании

Национальные Архивы Великобритании (The National Archives, TNA) в 2003 году выпустили обновлённую версию своего стандарта PRO, известную как TNA 2003. Впоследствии на смену этому стандарту придут спецификации MoReq2. (Источник: @ZenInformation в Twitter, 12 февраля 2021 года).

2003 год — Компания EMC приобретает Documentum

Компания EMC приобрела Documentum в 2003 году (Источник: «EMC предлагает 1,7 млрд долл. акций за Documentum» (EMC offers $1.7 billion in stock for Documentum), октябрь 2003 года).

2003 года – Выход P8 Records Manager компании FileNet

Компания FileNet выпустила P8 Records Manager в 2003 году (Источник: статья в Википедии о компании FileNet).

2003 год - Компания Hummingbird приобретает Valid Information Systems R/KYV

Компания Hummingbird в 2003 году приобрела решение Valid Information Systems R/KYV.

(Источник: ‘Legal Technology Insider‘, 23 июля 2003 г.)

2003 год – Компания Open Text приобретает SER eGovernment

В октябре 2003 года компания Open Text приобрела компании, сертифицированное на соответствие немецкой Концепции DOMEA - SER eGovernment Deutschland GmbH, расположенную в Берлине, Германия, а также SER Solutions Software GmbH, расположенную в Зальцбурге, Австрия. (Источник: «Open Text приобретает SER eGovernment» (Open Text Acquires SER eGovernment)).

(Продолжение следует)

Эндрю Уорланд (Andrew Warland)

Источник: блог Эндрю Уорланда
https://andrewwarland.wordpress.com/2021/02/11/a-brief-history-of-electronic-document-and-records-management-systems-and-related-standards/