Новый технический отчёт ISO/DTR 24332 «Авторитетные документы, документные системы и управление документами в контексте технологий блокчейна и распределенных реестров» (Blockchain and Distributed Ledger Technology in relation to authoritative records, records systems, and records management, см. https://www.iso.org/standard/78465.html ) разрабатывается как совместный проект технического комитета международной организации по стандартизации (ИСО) TC 307 «Технологии блокчейна и распределенных реестров» и технического подкомитета TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).
В данном техническом отчёте рассматривается вопрос о том, как технологии блокчейна и распределенных реестров (blockchain and distributed ledger technology, DLT) могут применяться в отношении авторитетных (надёжных и заслуживающих доверия) документов, документных систем и для управления документами.
Решения на основе DLT-технологий, как и любые другие информационные системы, используемые для ведения деловой деятельности и управления, создают и хранят документы, которыми следует управлять в соответствии с имеющимися законодательно-нормативными, деловыми и общественными требованиями и потребностями. Следует отметить, что DLT-системы также потенциально могут быть использованы в качестве инструментов для управления документами.
С точки зрения управления документами, необходим тщательный анализ DLT-технологий ввиду их уникальных характеристик, таких как распределённая природа, невозможность внесения изменений в зафиксированную информацию и применение смарт-контрактов. Эти особенности, включающие отсутствие у DLT-решений (в ряде случаев – Н.Х.) официального владельца, распределенное стратегическое управление, трансграничное использование и использования инновационной модели доверия, отличают DLT-системы от традиционных систем. DLT-технологии могут способствовать управление документами, обеспечивая их целостность, но они одновременно создают и проблемы с соблюдением законодательства, раскрытием информации для регуляторов и судов, управлением установлением сроков хранения и уничтожение документов по их истечении, защитой персональных данных (PII) и электронным раскрытием информации (э-раскрытием) при расследованиях и в ходе судебных разбирательств.
В данном документе рассматриваются как эти проблемы, так и потенциальные преимущества технологий блокчейна и распределенных реестров для обеспечения надлежащего управления документами. В нём рассматривается, как технологии:
- Создают документы, которые можно считать авторитетными,
- Функционируют в качестве документных систем,
- Могут использоваться в качестве инструментов управления документами, в том числе в качестве мер и средств контроля и управления документами.
Предполагаемая аудитория этого отчета включает специалистов по управлению документами, ИТ-специалистов, разработчиков приложений, экспертов по правовым вопросам и соблюдению нормативных требований, исследователей, преподавателей, а также всех, кто интересуется данной темой.
Мой комментарий: Предполагается, что содержание документа будет следующим:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Обзор управления документами в контексте технологий блокчейна и распределённых реестров (DLT)
5. Авторитетность (включает целостность, аутентичность, надёжность и пригодность к использованию – Н.Х.) документов в контексте технологий блокчейна и распределённых реестров
6. Документные процессы в контексте технологий блокчейна и распределённых реестров
7. Взаимосвязь между DLT-системами и документными системами
8. DLT-системы и управление документами
9. Проблемы, соображения и потенциальная отдача
Библиография
Источник: сайт ИСО
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/exploring-blockchain-and-distrib.html
Комментариев нет:
Отправить комментарий