Эндрю Уорланд: Краткая история электронных систем управления документами и контентом, а также связанных с ними стандартов, часть 9

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2024/10/8.html )

С 1997 года — Выход немецкого решения для электронного правительства SER eGovernment компании SER

Решение SER eGovernment компании SER (от Software Enterprise Research «Исследования в области корпоративного программного обеспечения») было разработано для немецкого и австрийского рынков после выпуска в 1997 году немецкого стандарта электронного правительства «Концепция DOMEA».

1998 год – Решение Documentum становится доступным через Интернет

В 1998 году компания Documentum выпустила свою среду веб-приложений Web Application Environment, представлявшую собой набор веб-расширений для EDMS-систем управления контентом. Данная среда предлагала веб-доступ к документам и контенту, содержащимся в хранилище (репозитории) EDMS-системы. Компанией были приобретены различные дополнительные продукты, и их функциональные возможности были добавлены в систему Documentum.

1998 год – Выпущено решение Optika eMedia

В конце 1998 года компания Optika выпустила решение eMedia, «программный и методологический продукт, предназначенный для управления деловыми транзакциями внутри организации, во внешних сетях и по всей цепочке поставок» (источник: Optika Delivers App to Manage Business Transactions, см. https://www.internetnews.com/enterprise/optika-delivers-app-to-manage-business-transactions/ ). Решение Optika eMedia было представлено как «поддерживающая управление рабочими процессами (workflow) замена решения для управления графическими образами документов FilePower».

1998 год – Выход пакета программных продуктов FileNet Panagon

В 1998 году компания FileNet выпустила свой пакет продуктов Panagon. Он включал решение Panagon Content Services (сервисы для управления контентом), которое ранее было известно как Saros Mezzanine (источник: статья в Википедии о FileNet).

1999 год – Международные различия в подходах к управлению документами и контентом

В опубликованном в 1999 году отчете Счётной палаты США были отмечены различия между США, Великобританией, Австралией и Канадой в их подходе к «общим проблемам электронного управления документами»:

• Было отмечено наличие в Австралии «сильной центральной власти (включая проведение аудитов на предмет соответствия требованиям) и децентрализованное ответственное хранение» (за исключением ситуации, когда документы передаются на постоянное архивное хранение).
  
  
• В Канаде имелись «скорее заявления об общем видении, чем конкретные политики», а также децентрализованное ответственное хранение, но при этом органы исполнительной власти могли в любое время передать документы в архивы.
  
  
• В Великобритании имелись руководства общего плана, которые были внедрены на практике отдельными органами государственной власти.

1999 год – Выпущен стандарт PRO, разработанный Национальными Архивами Великобритании

В 1999 году Управление государственных документов Великобритании (The UK Public Records Office, PRO, позднее – Национальные Архивы - The National Archives, TNA) выпустило стандарт, целью которого было «предоставления инструмента для сравнительного анализа способности государственных министерств и ведомств поддерживать электронное управление документами». Впоследствии его заменил стандарт TNA 2003. (Источник: Марко Лукичич (Marko Lukičić, компания Ericsson) «Требования к системам электронного управления документами» (ERM System Requirements), INFuture, 4–6 ноября 2009 года, см. также https://cdn.ymaws.com/irms.org.uk/resource/resmgr/moreq/presentations/electronic_records_managemen.pdf ).

Конец 1900-х годов - Распространение XML

К концу 20-го века стало ясно (по крайней мере некоторым специалистам), что появившийся в 1996 году язык XML, скорее всего, будет играть важную роль в стандартизации форматов электронных документов и управлении ими с течением времени.

Использование структур документов на основе XML означало, что электронные документы могли включать собственные наборы метаданных, и уже не являлись независимыми объектами, которые описывались в отдельной системе (например, как библиотечный каталог описывает книги на полках).

Появление форматов на основе XML впоследствии (примерно через 20 лет) приведёт к изменению способов управления документами, - хотя бумажные документы и парадигма управления документами с использованием предопределенных «контейнеров» (речь идёт о делах – Н.Х.) продолжат использоваться, в основном из-за стандартов, разработанных для управления электронными документами, в частности, стандарта DOD 5015.2.

1999 год – Решения для управления контентом (EDM) и ранние решения для управления документами (ERM)

Ниже приведен сводный список продуктов EDM-решений для управления контентом (и связанных с ними), составленный в ноябре 1999 года:

• Autonomy Portal in a Box
• CompuTechnics (с 1990 по 1999 год) / Objective (начиная с 1999 года)
• DOCS
• Eastman Software (управление графическими образами, распознавание текста)
• EDM Software (Великобритания) и SER (Германия)
• Excalibur RetrievalWare
• FileNet, включая Panagon Integrated Document Management
• Fulcrum (куплен PC DOCS в 1997 году)
• GMB (позднее KnowledgeOne) RecFind/RecQuery
• Hummingbird (с 1999 года после приобретения решения PC DOCS)
• Insight Technologies Knowledge Server (IKS) / Document Management System (DMS)
• Intraspect Knowledge Server (IKS) (KM)
• Lotus Notes
• Onyx Enterprise Portal, который мог интегрироваться с различными EDM-приложениями
• Open Text Livelink
• Pitney Bowes Digital Document Delivery (D3)
• Oracle
• Osyssey (ISYS)
• PC DOCS (приобретено компанией Hummingbird в начале 1999 года)
• ReadSoft (распознавание текстов)
• RecordManager
• Tower Software / TRIM Captura
• Tower Technology
• Verity (KM)

1999 год – Основана компания Tarian Software

Компания Tarian Software была основана в Канаде в 1999 году Брюсом Миллером (Bruce Miller), основателем Provenance Systems (позже TrueArc) и создателем ForeMost. Компания Tarian разработала Tarian eRecordsEngine, встраиваемую технологию электронного управления документами для деловых программных приложений. Она стала первой в мире технологией управления электронными документами, сертифицированной по пересмотренному в июне 2002 года стандарту DoD 5015.2. В 2002 г Tarian была приобретена фирмой IBM.

1999 год - Основание компании NetDocuments

Компания NetDocuments была основана в 1999 году той же командой, которая разработала SoftSolutions в конце 1980-х годов. (Источник: статья в Википедии о NetDocuments).

Как мы увидим ниже, NetDocuments приобретёт компанию Worldox в 2022 году.

(Продолжение следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2024/10/10.html )

Эндрю Уорланд (Andrew Warland)

Источник: блог Эндрю Уорланда
https://andrewwarland.wordpress.com/2021/02/11/a-brief-history-of-electronic-document-and-records-management-systems-and-related-standards/