(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2024/10/7.html )
С 1996 года — Выполнение в Германии проекта DOMEA
В 1996 году Координационно-консультативный центр федерального правительства Германии по использованию информационных технологий в федеральной администрации (Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung, KBSt ) при федеральном министерстве внутренних дел Германии (Bundesministerium des Innern) представил пилотный проект под названием «Управление документами и электронное архивирование в сфере государственного управления» (Dokumenten-Management und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung, DOMEA).
В рамках проекта DOMEA в 1998 году была создана проектная группа для поиска решений для проведения уничтожения либо архивирования электронных документов с истекшими сроками хранения. Была поставлена задача найти подходящий и эффективный способ уничтожения/передачи электронных документов, создаваемых и поддерживаемых в офисных системах. В сентябре 1998 года была опубликована «Концепция уничтожения либо архивации электронных документов в федеральных органах власти», содержащая рекомендации по управлению электронными документами (Источник: статья в The Free Library).
Мой комментарий: Как я понимаю. Речь идёт о следующей публикации: «Концепция уничтожения либо архивации электронных документов» (Konzept zur Aussonderung elektronischer Akten) в 2-х частях, серия публикаций KBSt, том 40, Бонн, 1998 год.
- Часть 1: «Рекомендации Федеральных архивов по уничтожению/передаче на архивное хранение электронных документов» (Empfehlung des Bundesarchivs zur Aussonderung elektronischer Akten).
- Часть 2: Опыт создания и хранения электронных документов в проекте DOMEA (Erfahrungen zum Aufbau und zur Ablage elektronischer Akten im DOMEA-Projekt)
Конец 1990-х годов —Электронные системы управления контентом (EDMS) и управления документами (ERMS)
Электронные системы управления контентом (EDMS) и электронные системы управления документами (ERMS) считались отдельными типами систем с конца 1990-х годов по крайней мере до 2008 года.
По мнению Филипа Бантина (Philip Bantin), высказанному им в августе 2002 года:
- Считалось, что EDMS-системы поддерживает повседневное использование документов и контента в интересах текущей деловой деятельности. Среди прочего, это означало, что хранящиеся в системе документы могут модифицироваться и существовать в нескольких версиях. Документы также могут быть удалены.
- ERMS-системы были разработаны для использования в качестве защищённого хранилища аутентичных и надёжных деловых документов. Хотя они поддерживали те же или похожие функциональные возможности для управления документами и контентом, что и EDMS-системы, ключевым отличием было то, что хранящиеся в ERMS-системах документы нельзя было изменять или удалять (возможно, именно с этим аспектом взаимосвязана концепция «декларирования (регистрации) документа» в системе).
(Источник: Презентация архивиста Университета Индианы Филиппа Бантина, 18 апреля 2001 г.)
Различие между этими двумя типами систем сохранялось по крайней мере в течение десятилетия. К концу 1990-х годов появились четыре основных варианта создания/развития EDRMS-систем для управления и документами, и контентом:
- Расширение возможностей существующего EDMS-решения посредством включения функциональных возможностей для управления документами;
- Расширение возможностей существующего ERMS-решения посредством включения функциональных возможностей для управления контентом;
- Создание новых ERMS-решений, также включающих некоторые функциональные возможности для управления контентом;
- Интеграция отдельных EDMS- и ERMS-решений.
1997 год – Публикация американского стандарта DOD 5015.2 функциональных требований к электронным системам управления документами
Результатом этой работы стала публикация в ноябре 1997 года стандарта Министерства обороны под названием «Стандарт требований к проектированию для программных приложений для электронного управления документами» (Design Criteria Standard for Electronic Records Management Software Applications), более известного по своему номеру как стандарт DOD 5015.2-STD. Стандарт был утверждён 11 апреля 1997 года Директивой Министерства обороны США 5015.2 о программе управления документами министерства.
В отчете Счётной палаты сообщалось, что «информационные системы для электронного управления документами (ERM), которые были введены в эксплуатацию до утверждения данного стандарта, должны быть приведены в соответствие с ним к ноябрю 1999 года».
Также в этом отчёте было отмечено, федеральные органы исполнительной власти США «столкнулись со многими проблемами при электронном управлении документами» из-за постоянно растущего объема электронных документов, включая проблему обеспечения долговременной сохранности и доступности этих документов с течением времени. В то же время «Проблема 2000 года» отвлекала внимание от этих вопросов.
Тем не менее, к 2 июня 1999 года продукты девяти компаний были сертифицированы на соответствие стандарту DOD 5015-2. Некоторые из них, как было отмечено, являлись автономными программными ERMS-решениями, в то время как другие представляли собой интегрированные решения.
В интересном небольшом примечании на странице 11 отчета Счётной палаты отмечалось, что «важно, чтобы программное обеспечение ERMS требовало от пользователей не более двух-трех дополнительных нажатий клавиш, и чтобы пользователи понимали полезность этой дополнительной «нагрузки»».
(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2024/10/9.html )
Эндрю Уорланд (Andrew Warland)
Источник: блог Эндрю Уорланда
https://andrewwarland.wordpress.com/2021/02/11/a-brief-history-of-electronic-document-and-records-management-systems-and-related-standards/
Комментариев нет:
Отправить комментарий