среда, 30 октября 2024 г.

Китай: Государственное архивное управление сообщило о публикации 6 новых отраслевых стандартов

Данная новость была опубликована 23 августа 2024 года на сайте Государственного архивного управления (Госархива) КНР. На моём блоге новость первоначально была выложена 10 сентября 2024 года; а в уточнённой и дополненной редакции - 30 октября 2024 года.

16 августа Государственное архивное управление КНР (国家档案局)опубликовало шесть отраслевых стандартов, в том числе «Технические требования к выполнению резервного копирования архивных цифровых ресурсов», которые содержат рекомендации по надлежащему архивированию и управлению электронными деловыми документами, оцифровке архивных документов, строительству архивохранилищ, проведению архивных выставок и другим работам.


В стандарте DA/T 99-2024 «Технические требования к выполнению резервного копирования архивных цифровых ресурсов» («档案数字资源备份实施规范», самоназвание на английском языке: Implementation specification for digital archival resources backup) сформулированы общие принципы резервного копирования архивных цифровых ресурсов, требования к организации работ и управлению ими и т. д. В основном решаются технические проблемы, связанные с резервным копированием архивных цифровых ресурсов.

Мой комментарий: Текст стандарта объёмом 19 страниц доступен по адресу https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202410/79d6bc3062a944ca815b384336a7f2f8/files/65c3f5c594054306a1125f33a1c15cdb.PDF

В стандарте DA/T 100-2024 «Технические требования к оцифровке кинодокументов» (《电影胶片档案数字化规范, самоназвание на английском языке: Specification for digitization of cine film records) приведены основные принципы оцифровки кинодокументов, а также управленческие и технические требования для каждого этапа работ. В документе также стандартизируется оцифровка кинодокументов на уровне архивной отрасли.

Мой комментарий: Текст стандарта объёмом 21 страница доступен по адресу https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202410/446cd99672f2414aa9dfb8406644e4d5/files/2fb659d5e3fd441f93241855295f70ee.PDF

Стандарт DA/T 101-2024 «Требования к проектированию, установке и проверке качества поддерживающих постоянные температуру и влажность систем кондиционирования воздуха для архивохранилищ» (《恒温恒湿档案库房空调工程施工及质量验收规范》, самоназвание на английском языке: Construction and quality acceptance standards for constant temperature and humidity air conditioning system for archival repositories) устанавливает чёткие требования к оборудованию, материалам, конструкции, отладке, приемке и документированию проектов архивохранилищ, а также содержит рекомендации по установке и приёмке архивных систем кондиционирования воздуха, поддерживающих постоянные температуру и влажность.

Мой комментарий: Текст стандарта объёмом 12 страниц доступен по адресу https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202410/77bac12953834e7b820b046e965e555a/files/8916f8d6bbd14f23aa009644c03ae639.PDF

В стандарте DA/T 102-2024 «Требования к проведению архивных выставок» 《档案展览工作规范》, самоназвание на английском языке: Specification for archival exhibitions) устанавливаются стандартизированные требования к организации и управлению архивными выставками, выбору тем и разработке проектов, к дизайну контента и форм, к конструкции и планировке выставок и т. д., а также содержат рекомендации по организации и реализации основных экспозиций и специализированных выставок в архивах (помещениях).

Мой комментарий: Текст стандарта объёмом 17 страниц доступен по адресу https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202410/2caefb38c655417d84ff1694c9da02a4/files/1f05cdbd086f4dd49ca9ba1c50dc803a.PDF

Стандарт DA/T 103-2024 «Технические требования к архивированию электронных документов торгов и закупок»  (《招标投标电子文件归档规范》, самоназвание на английском языке:  Archiving specification for electronic document of tendering and bidding)  регламентирует общий порядок архивирования электронных документов торгов и торговых площадок, в том числе формирование, сбор, сортировку, архивирование тендерной документации и системные функциональные интерфейсы площадок электронных торгов. Показатели и требования обеспечивают техническое решение для реализации «единого комплекта» управления делами электронных торгов.

Мой комментарий: Текст стандарта объёмом 12 страниц доступен по адресу https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202410/435bd7916aa84dbe813531046587aca0/files/a8209291187c4325a6255196801e2694.PDF

Стандарт DA/T 104-2024 «Технические требования к архивированию электронных документов и к управления электронными документами в ERP-системах»  (《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》, самоназвание на английском языке: Specification for electronic documents archiving and electronic records management of enterprise resource planning system) регламентирует объемы архивирования электронных документов для различных типов и категорий деловой деятельности в системе ERP и требования к управлению, а также типовую концепцию требований к архивированию и управлению электронными документами в системе ERP. Стандарт также содержит рекомендации по внедрению ERP-систем. Эталонное решение предусматривает интеграцию с системой управления документами.

Мой комментарий: Текст стандарта объёмом 22 страниц доступен по адресу https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202410/ad88ca20a40644aba2a1b0887259d07e/files/df35fe5df0d04bb1a14a565f84103d47.PDF

Данные шесть отраслевых стандартов вступят в силу с 1 февраля 2025 года. Государственное архивное управление содействует регистрации отраслевых стандартов в Национальном комитете по стандартам и публикации №16 «Сборника стандартов в области архивного дела»  (《档案工作标准汇编16》, а также начинает публикацию серии разъясняющих статей в журнале «Китайские архивы» (中国档案杂志, China Archives Journal,  http://zgda.juqk.net/ ).

Электронные версии текстов стандартов опубликованы на официальном веб-сайте Государственного архивного управления в разделе «Библиотека правил и стандартов» (法规标准库, https://www.saac.gov.cn/daj/fgbzk/fgbzk.shtml ) и в учётной записи Госархива КНР в WeChat (微信), чтобы общественность имела возможность бесплатно читать и скачивать их.

Пожалуйста, следите за публикациями на веб-сайте Государственного архивного управления и в его разделе в WeChat

Источник: сайт Государственного архивного управления
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202408/506025b1d4c14cb39b0bc0b882dd57b3.shtml  

Комментариев нет:

Отправить комментарий