Порядок вывода информационных систем города Москвы из эксплуатации

Активное использование информационных систем в управлении уже в ближайшее время неизбежно поставит перед многими организациями вопрос о выводе устаревших систем из эксплуатации. Придётся решать, что делать с той информацией и документами, которые отложились в устаревшей системе. Данная проблема уже попала в поле зрения Правительства Москвы, и его постановлением от 24 марта 2015 года № 144-ПП был утвержден «Порядок вывода информационных систем города Москвы из эксплуатации».

Основаниями для вывода из эксплуатации информационных систем города Москвы являются (п.2):

• Завершение срока эксплуатации информационной системы в случае, если такой срок был установлен правовым актом Правительства Москвы, - при принятии решения Департаментом информационных технологий о нецелесообразности его продления;


• Нецелесообразность эксплуатации информационной системы, в том числе ввиду несоответствия программно-технических средств современным технологическим решениям, изменения правового регулирования, принятия управленческих решений, а также наличия иных изменений, препятствующих эксплуатации системы;


• Неэффективность эксплуатации информационной системы с финансово-экономической точки зрения.

Вывод из эксплуатации информационной системы осуществляется по инициативе органа исполнительной власти города Москвы, являющегося ее оператором, или Департамента информационных технологий (п.3.1).

Орган исполнительной власти, инициирующий вывод системы из эксплуатации, формирует соответствующую комиссию и составляет обоснование вывода (п.3.2), в том числе план-график, содержащий последовательность действий и мероприятий с указанием сроков их проведения, срока вывода системы из эксплуатации и лиц, ответственных за совершение таких действий и проведение мероприятий.

Для общегородских информационных систем города план-график среди прочего должен содержать:

• Информацию о необходимости хранения и дальнейшего использования информационных ресурсов, содержащихся в информационной системе;


• Порядок хранения, включая срок хранения, порядок и срок дальнейшего использования информационных ресурсов, содержащихся в информационной системе, а также состав, объем, форматы информации в информационных ресурсах, режим их хранения (в случае принятия оператором информационной системы или Департаментом информационных технологий решения о необходимости хранения и/или дальнейшего использования);


• Порядок обеспечения доступа к информационным ресурсам, содержащимся в системе, при необходимости осуществления такого доступа;


• Оценку финансового обеспечения реализации мероприятий по выводу системы из эксплуатации, а также расходов на хранение и/или дальнейшее использование информационных ресурсов, содержащихся в информационной системе (в случае необходимости хранения);


• Предложения по источникам финансирования мероприятий, связанных с выводом системы из эксплуатации, включая, при необходимости, расходы на дальнейшее хранение и использование информационных ресурсов, содержащихся в выводимой системе, в том числе на предоставление сведений из архивных копий информационных ресурсов.

О хранении информационных ресурсов, содержащихся в выводимой из эксплуатации информационной системе города Москвы, сказано следующее (п.4):

• В случае принятия уполномоченным органом или Департаментом информационных технологий решения о необходимости их хранения и/или дальнейшего использования, - они хранятся в органе исполнительной власти города Москвы, являющемся оператором системы, или передаются определяемому оператором системы юридическому лицу в установленном порядке для хранения и/или дальнейшего использования.


• Хранение информационных ресурсов должно обеспечивать возможность их дальнейшего использования.


• Срок хранения информационных ресурсов определяется уполномоченным органом на этапе подготовки обоснования вывода и не может быть меньше срока хранения информации, содержащейся в указанных информационных ресурсах и оформленной на бумажных носителях, если нормативными правовыми актами РФ и/или правовыми актами города Москвы не установлено иное.


• Хранение информационных ресурсов осуществляется в установленном порядке.

Нормативно-правовым актом предусмотрена разработка методических рекомендаций по проведению работы по выводу систем из эксплуатации.

Источник: Гарант
http://www.garant.ru/hotlaw/moscow/616136/