Международная организация по стандартизации опубликовала технический отчет по хранилищам электронных документов, поддерживаемым доверенной третьей стороной

22 октября 2012 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала технический отчет ISO/TR 17068:2012 «Информация и документация – Хранилище электронных документов доверенной третьей стороны» (Information and documentation - Trusted third party repository for digital records).

Назначение Технического отчета сформулировано следующим образом:

«В связи с широким развитием информационно-коммуникационных технологий, значительная часть связанных с продукцией и услугами транзакций между различными сторонами (например, между физическими лицами, коммерческими организациями и государственными органами) осуществляется в электронном виде в электронно-цифровой среде.

Поскольку разнообразные электронные транзакциями стали частью повседневной жизни, наблюдается значительная социальная потребность в доверенной безбумажной среде для проведения транзакций.

Во избежание потенциальных проблем (от правовых проблем, и до вопросов, связанных с обеспечением долговременной сохранности), которые могут возникнуть в процессе создания, распространения и хранения электронных документов в электронной транзакционной среде, могут создаваться хранилища электронных транзакционных документов доверенной третьей стороны (Trusted Third Party Repository, TTPR).

Данный технический отчет описывает услуги и процессы, которые должны предоставляться доверенным хранилищем третьей стороны в течение срока хранения документов, с тем, чтобы обеспечить доказуемую надёжность и аутентичность доверенных ему электронных документов клиентов. Сформулирован критерий «доверительности» (trustworthiness) и конкретные требования к услугам, оборудованию, программному обеспечению и системе управления. Также в документе в общих чертах описаны роли и ответственность доверенного хранилища третьей стороны и его клиентов.

Технический отчёт применим к управлению электронными документами, созданными или полученными в ходе деловых транзакций между частными лицами, между организациями, или между частными лицами и организациями, как в государственном, так и в частном секторах. Он содержит руководство по созданию и управлению TTPR-хранилищем.

Документ предназначен для использования:

• специалистами, оценивающими достоверность электронных транзакционных документов, такими, как «электронные нотариусы»,
• руководителями организаций,
• специалистами по управлению электронными документами и информацией,
• персоналом TTPR-хранилищ.

Технический отчет применим только к прямым взаимоотношениям между доверенной третьей стороной и клиентом.»

Следует также отметить, что это был тот редкий случай, когда в основу стандарта ИСО был положен национальный стандарт, подготовленный не англоязычной страной. А, в данном случае, Южной Кореей. Проект возглавляла д-р Жасмин Янг (Jasmine Jang), директор корейского Национального агентства по развитию ИТ-отрасли (National IT Industry Promotion Agency, NIPA).

В работе над данным стандартом приняли участие и российские эксперты из национального технического подкомитета NR459/ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота».

Источник: сайт ИСО
http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=58087