Использование ИИ в архивах: Модели институциональной зрелости, часть 1

Данный пост колумбийского специалиста Джона Александра Гонсалеса Флореса (Jhon Alexander González Flórez, или Jhon A. Gonzalez F. – на фото), сотрудника управления проектов электронного документооборота в компании Grupo IB Consulting SAS, был опубликован 21 января 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Как перейти от изолированных экспериментов к ответственному, управляемому и масштабируемому использованию искусственного интеллекта (ИИ)?

Искусственный интеллект уже присутствует в деятельности архивов латиноамериканских стран: в одних случаях - в качестве выполняемого без лишнего шума пилотного проекта, в других - как инструмент, обещающий немедленное повышение эффективности и продуктивности. Однако настоящая проблема носит не технологический, а институциональный характер: это задача избежать внедрения ИИ в виде набора разрозненных экспериментов и пойти по пути ответственного, стратегически управляемого использования ИИ, согласованного с ключевыми принципами архивных практик.

В рамках этой трансформации модели зрелости перестают быть просто диагностическим инструментом и становятся стратегическим компасом. Они позволяют нам понять, где мы находимся, какие риски принимаем и какие решения нам необходимо принять, прежде чем масштабировать проект. 

В контексте Колумбии данный анализ напрямую связан с «Этическим руководством по внедрению, разработке и использованию систем искусственного интеллекта в государственных учреждениях Колумбии» (Guía Ética para la Implementación, Desarrollo y Uso de Sistemas de IA en Entidades Públicas de Colombia, объёмом 62 страницы, см. https://www.mintic.gov.co/portal/inicio/Sala-de-prensa/Noticias/425888:Guia-Etica-para-la-Implementacion-Desarrollo-y-Uso-de-Sistemas-de-Inteligencia-Artificial-en-Entidades-Publicas-de-Colombia , прямая ссылка на PDF-файл: https://www.mintic.gov.co/portal/715/articles-425888_recurso_1.pdf ), которое было опубликовано в 2025 году Министерством информационных технологий и связи (Ministerio de Tecnologías de
la Información y la Comunicaciones, MinTIC). В данном руководстве изложены принципы, движущие силы и факторы, а также меры, обеспечивающие этичное использование ИИ в государственном секторе.

Краткий обзор: Институциональная зрелость с архивно-документационной точки зрения ;-)

Прежде чем углубиться в подробности, следует отметить, что ключевая идея заключается в том, что зрелость определяется не уровнем автоматизации, а уровнем стратегического управления технологиями. Исходя из этого, я предлагаю интегрированный подход, сочетающий в себе точки зрения как министерства MinTIC, так и архивной науки.

Институциональная зрелость: Сравнительная таблица точек зрения Министерства информационных технологий и связи (MinTIC) и архивной науки

(Окончание следует)

Джон Гонсалес (Jhon Alexander González Flórez)

Источник: LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/modelos-de-madurez-institucional-para-el-uso-ia-en-gonzalez-f--5ipke/