Управление рисками для архивов, часть 6-3

(Окончание, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2026/03/6-2.html )

II. Детальный анализ

Детальный анализ включает следующие семь этапов ( https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/risicobeoordeling-stappenplan ): 

Этап 1: Определение сферы охвата процесса оценки рисков

Выделены 3 подхода (см. https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/risicobeoordeling-stappenplan-stap1 ):

• общий (на уровне организации), 
  
  
• детальный (рассматриваются конкретные процессы/приложения), и 
  
  
• тематический (рассматривается конкретный процесс, сквозной для всей организации)

Этап 2: Изучение контекста (условий)

Этап 3: Составление плана действий

Этап 4: Проведение собеседований с экспертами

Этап 5: Описание рисков

Примеры описаний:

Этап 6: Оценка рисков

Оценка риска (см. https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/risicobeoordeling-stappenplan-stap6 ) основывается на уровне риска = вероятность * воздействие.

Предложенные решения должны быть адекватными, что подразумевает их практическую реализуемость.

Для каждого решения должен быть назначен ответственный за данный риск (лицо, ответственное за реализацию мер).

Этап 7: Составление отчёта о рисках

Отчет о рисках ( https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/risicobeoordeling-stappenplan-stap7 ) предоставляет ответственному руководству информацию о существующих рисках, их серьёзности и способах их устранения. Он включает описание процесса анализа рисков и результаты этапов 1-6.

Интересным аспектом явялется то, что для эффективного проведения анализа рисков по методу DUTO организациям необходимо предварительно выполнить ряд условий, касающихся менеджмента определенными аспектами управления рисками (см. https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/risicobeoordeling-randvoorwaarden ). В таблице ниже приведено краткое описание этих пяти условий:

Такой подход означает, что нет смысла тратить свои силы и время на тех, кому наплевать на эту работу. Помогать нужно тем, кто хочет получить помощь. Если система управления в целом несовершенна, то вряд ли организацию спасут усилия в сфере управления документами и архивного дела.

Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)

Источник: блог Богдана-Флорина Поповичи
https://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2025/12/28/managementul-riscurilor-pentru-arhive-6x/