Одним из самых разочаровывающих и, на мой взгляд, деструктивных случаев вмешательства утверждающих структур Министерства внутренних дел Румынии (Ministerul Afacerilor Interne, MAI – Национальные Архивы Румынии находятся в подчинении этого министерства – Н.Х.) в проект «процедур» управления электронными документами является полное исключение возможности замещающей оцифровки (digitalizare de înlocuire).
Мой комментарий: История здесь следующая – в 2024 году был принят Закон №201/2024 о внесении дополнений в Закон о Национальных Архивах №16/1996 и о внесении изменений и дополнений в Закон №135/2007 об архивировании документов в электронном виде (Legea nr. 201/2024 pentru completarea Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică), см. https://arhivelenationale.ro/site/wp-content/uploads/2024/06/Legea-nr.-2012024-pentru-completarea-Legii-Arhivelor-Nationale-nr.-161996-precum-si-pentru-modificarea-si-completarea-Legii-nr.-1352007-privind-arhivarea-documentelor-in-forma-electronica.pdf .
Была предпринята попытка разработать подзаконный нормативный акт, устанавливающий правила управлении электронными документами и позволяющий реализовать потенциал Закона №135/2007 в новой редакции (LEGE nr. 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor electronice, см. https://juridicisj.eu/05%20Legea%20nr%20135%202007%20acyualizat%20octombrie%202025.pdf ).
До этого вопрос замещающего сканирования румынские архивисты изучали в рамках проекта «Укрепление потенциала Национальных Архивов в плане оказания государственных услуг» (Consolidarea capacităţii Arhivelor Naţionale defurnizare a serviciilor publice, eVitala), выполнявшегося в 2019-2023 годах.
В первоначально проекте нормативного акта предлагалось решение, которое позволило бы создателям документов избавиться от тех бумажных документов, в отношении которых нет прямых требований законодательства об их сохранении в оригинальной аналоговой форме, посредством создания замещающей электронной копии. Это оказало бы непосредственное положительное воздействие на государственные учреждения, которые тонут в административных бумажных документах, имеющих короткие сроки хранения (до 10 лет).
Я сам приложил усилия к его продвижению, и раз уж не получилось, то не по моей вине.
Первоначально предложенный текст нормативного акта присоединён к данному посту. Возможно, кто-нибудь подхватит знамя и продолжит данную борьбу в законодательно-нормативной сфере.
Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)
(Окончание следует)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/bogdan-florin-popovici-b4b03417_propunere-ugcPost-7438945725788491776-xz3g
Комментариев нет:
Отправить комментарий