(Окончание)
Как писать статьи
У моего блога «идеи о документах» (Records Insights – в социальной сети LinkedIn, см. https://www.linkedin.com/newsletters/records-insights-7293039741518721025/ - Н.Х.) число подписчиков перевалило за тысячу. Ура!
Но речь здесь пойдёт не обо мне и не о том, какой я замечательный писатель. Речь идёт о Вас и о том, почему Вам стоит писать, - и всё это объясняется на моём примере.
Буду честен: я не какой-то крутой писатель, и английский - мой второй язык. Я публикую половину своих статей без подготовки второго черновика, и это самый серьёзный грех, который может совершить автор. Половина того, что я пишу, в лучшем случае является провокационным, а чаще всего просто возмутительным. Иногда я использую ChatGPT, но при этом всегда говорю своим читателям, что определенный раздел был написан искусственным интеллектом. В этом я не стал бы Вам врать.
Каждые две недели мне нужно что-то написать для своего блога, и я испытываю сильную тревожность по поводу выбора темы. Я дал слово себе и своим читателям, что они будут еженедельно получать от меня статью – и что я за человек, если не смогу сдержать обещание?
У меня всего 5 лет профессионального опыта, - довольно посредственный показатель в нашей области. Мне непонятна большая часть того, чем профессионально занимаются специалисты по управлению документами. У меня нет никаких профессиональных сертификатов, в колледже я получил степень бакалавра в области естественных наук (STEM - science, technology, engineering and mathematics), и, честно говоря, я даже с заполнением налоговых деклараций справляюсь не очень.
Так о чём же мне писать?
Ну, всё началось довольно просто. Я хотел, чтобы ссылка на мою публикацию «Очистка хранилищ файлов на общих дисках» (File Share Clean Ups) появлялась на первом месте в результатах соответствующего поиска в Google - в этом вопросе я разбирался лучше всего. Начинать с того, что знаешь - путь наименьшего сопротивления, и нужные слова естественным образом приходили ко мне.
Затем, однако, я исчерпал то, что хотел сказать. И вот тогда я воспользовался своей другой сильной стороной, второй вещью, которую я умел делать лучше всего.
Гнев. У меня есть то, что можно назвать «профессиональной проблемой управления гневом», когда человек приводит в ярость, увидев плохо выполненную работу. Это состояние, когда стремишься к совершенству, пусть и недостижимому; когда весь мой день может быть испорчен, если я увижу какое-то несоответствие.
А таких несоответствий в нашей сфере много, так что я начал писать о них.
После первых 34 статей писать стало легче. Идеи начали приходить ко мне из ниоткуда, и моя карьера пошла в гору. Я никогда и представить себе не мог, что меня начнут заваливать предложениями книжные издательства (пожалуйста, продолжайте это делать, и в конце концов я напишу книгу!).
Я также узнал нечто невероятное. Умение писать хорошим литературным языком важно. Литература - вид искусства, и Вам следует освоить соответствующие приёмы и методы. Но когда много пишешь, всё это приходит, само собой. Вы находите свой голос, свой стиль. Что еще более удивительно, люди в нашей области невероятно добрые. Они читали мои скверно написанные статьи и были достаточно любезны, чтобы оставлять свои комментарии. И пока у меня была идея, которой стоило поделиться, стиль письма на самом деле не имел большого значения.
Так что, если уж я, с моим английским как вторым языком, могу это делать, - то и Вы сможете. Начните с вопросов, которые Вы знаете лучше всего. Сделайте привычкой писать одну статья каждый месяц, максимум 800 слов. Статьи не обязательно должны быть длинными, и Вам не нужен ни второй черновик, ни редактор. Иногда Вам даже не нужна хорошая идея :) Если я могу написать статью на тему вроде «Устранение избыточных, устаревших и тривиальных данных: Сравнение систем электронной почты и хранилищ на общих дисках» (ROT Clean-Up: Emails vs File Shares), в которой просто перечислены соображения в отношении того, с чего следует начать очистку (кстати, это даже не полноценная статья, а просто перечень), - то Вы тоже сможете написать нечто подобное.
Подготовка статьи для блога кажется слишком трудоемким? Тогда напишите комментарий к чьей-нибудь публикации. Поделитесь этой статьей в социальных сетях, добавив свои мысли. Это тоже писательский труд, и поверьте мне, он имеет огромное значение. Это то «топливо», которое поддерживает и меня, и многих других специалистов в нашей области, которые делятся своим мнением на данной платформе.
Нам нужно больше авторов, пишущих по тематике нашей области. Грядут большие перемены, и наша область нуждается в максимально возможном количестве идей и дискуссий.
Что дальше?
Меня уже довольно давно беспокоят два вопроса:
- Почему в отношении управления документами не проявляется достаточно уважения? - и
- Как мы могли бы это изменить?
Поэтому я запускаю новый подкаст, с целью задавать именно эти вопросы каждому специалисту и каждому лидеру отрасли, которого смогу найти.
Я также осознал, что написание статей - это акт распространения правды. Я придерживал некоторые свои идеи из-за страха негативной реакции - надеюсь, это скоро изменится.
Так что впереди нас ждут большие перемены, ждите. И если Вы будете так любезны, что согласитесь принять участие в моем подкасте, то не стесняйтесь и напишите мне сообщение в LinkedIn.
Заключительная благодарность
Я бы не смог бы начать свой блог, продолжать писать более года и выступать на многих конференциях без Вашей помощи и поддержки. Вы, ребята, поддерживаете меня в моих усилиях, заряжаете энергией и подпитываете новыми идеями. Я воспринимаю достигнутое на как свой индивидуальный успех – а так, словно мне был передан факел многими моими коллегами, теми, кто взаимодействовал со мной и направлял меня на правильный путь.
Поэтому я от всего сердца благодарю Вас!
Каан Волькан (Kaan Volkan)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/2025-records-recap-kaan-volkan-g2fec/
Комментариев нет:
Отправить комментарий