Обеспечение электронной сохранности (digital preservation) — богатая область архивных исследований, в рамках которой архивистам доступны несколько подходов.
Первый вариант заключается в том, чтобы (в определённой степени) сохранить аппаратную и программную среду, в которой были созданы документы. Наиболее распространенным представителем этого подхода является метод эмуляции. Для некоторых типов документов в настоящее время это единственный способ сохранить их внешнее представление, поведение и функциональные возможности в их исходном приложении. Одной из вариаций данного подхода является концепция компьютерного музея, в котором для обеспечения доступа поддерживается старое программное и аппаратное обеспечение. Ещё одна вариация - использование инструментов просмотра (viewers) для доступа к документам, ограничивая при этом возможные действия с документами, но предоставляя доступ.
Ещё один вариант - миграция документов на следующую платформу. Миграция позволяет постоянно приводить документы в соответствие с новейшими технологиями, но при этом изменяет их формат, жертвуя первоначальным внешним видом и пользовательским восприятием документов, а также непосредственным пониманием возможностей первоначальной среды. Также может быть поставлены под сомнение аутентичность и целостность документов, если только миграция не будет проводиться в рамках строгого, хорошо задокументированного процесса. Разновидностью данного подхода является то, что эксперт по электронной сохранности Чарльз Доллар называет конверсией: перемещение документов из одной версии программного пакета в другую, как, например, перемещение документов в формате MS Word .doc в формат .docx. Количество изменений должно быть минимальным, но тем не менее изменения могут иметь место.
Третий вариант – использование цифровых объектов, основанных на стандартах. Этот подход лежит в основе открытой архивной информационной системы (Open Archival Information System, OAIS – это международный стандарт ISO 14721:2012 – Н.Х.) и деятельности Организации по развитию стандартов для структурированной информации (Organization for the Advancement of Structured Information Standards, OASIS). Создание открытых стандартов позволяет обеспечивать долговременную сохранность электронных документов независимо от аппаратного и программного обеспечения. Примерами таких стандартов являются полуоткрытые стандарты, такие как PDF/A («полуоткрытыми» автор называет их, видимо, потому, что хотя сами по себе стандарты PDF/A – это международные стандарты, которые вполне можно считать открытыми, однако они опираются на базовый формат PDF, более старые версии которого являются проприетарными. В то же время новейший стандарт PDF/A-4 является вполне открытым, поскольку создан на основе открытого стандартизированного формата PDF 2.0 – Н.Х.)
Последний вариант — это независимые от аппаратного/программного обеспечения (инкапсулированные) объекты. Это методология лежит в основе проектов ERA (Electronic Records Archive) и ERA 2.0 создания электронного архива Национальных Архивов США (NARA). Основная идея заключается в том, чтобы обеспечить читаемость во времени цифровых объектов, сделав их понятными сами по себе и доступными во времени, независимо от какой-либо платформы, путем инкапсуляции объекта вместе со всеми метаданными, необходимыми для доступа и понимания этого объекта.
Такого рода инициативы начинают осваиваться сообществом архивистов и специалистов по управлению документами. Вариацией данного подхода может быть выбор основанных на открытых стандартах объектов, в надежде на то, что стандарты останутся жизнеспособными с течением времени.
На данный момент нет простого решения задачи обеспечения долговременной сохранности. Миграция и использование основанные на стандартах цифровых объектов являются наиболее распространёнными подходами, при этом особое внимание уделяется сохранению аутентичности и целостности документов.
Наконец, компьютерный вывод на микроплёнку (computer output microfilm, COM) и сохранение печатных копий следует рассматривать как один из вариантов решения задачи долгосрочного неактивного хранения, особенно в тех случаях, когда нет веских доказательств того, что сохранение материалов в цифровом виде даст какие-либо очевидные преимущества.
Создание программы обеспечения долговременной сохранности
Программе обеспечения долговременной сохранности необходима общая терминология, с тем, чтобы все согласились на использование единых терминов, связанных с процессами обеспечения сохранности, и понимали их одинаково. Архивисты, специалисты по управлению документами и ИТ-персонал должны договориться о том, что подразумевается под «обновлением носителей информации» (media refreshment), конверсией и миграцией.
Такая программа также нуждается в документации, касающейся вопросов обеспечения долговременной сохранности. Если архивисты хотят иметь возможность доказать аутентичность и целостность данных во время и после выполнения процессов электронной сохранности, они должны тщательно документировать эти процессы – например, успешное проведение копирования, переформатирования, конверсии и миграции на новую платформу. Для этого потребуется инфраструктура политик по вопросам обеспечения долговременной сохранности, контроля качества и обеспечения безопасности. Наконец, архивисты должны постоянно и непрерывно контролировать процессы обеспечения долговременной сохранности.
Рассмотрите возможность использования смешанной стратегии
Программа обеспечения долговременной сохранности требует политик, процедур, процессов и правильных технологий. Рекомендуется использовать смешанную стратегию, включающую применение стандартов, конверсии, миграции, преобразования в аналоговый вид и других тактик, выбираемых на основе потребностей организации. Что необходимо, так это понимание того, что именно необходимо сохранить; а также план достижения поставленных организацией целей обеспечения долговременной сохранности.
Архивисты и специалисты по управлению документами должны исходить из того, что обеспечение долговременной сохранности никогда не будет приоритетным направлением деятельности в организации; и что располагаемые ресурсы, технологии, обучение сотрудников и планы будут далеки от идеала. Однако использование смешанной стратегии выполнения действий по обеспечению долговременной сохранности имеет наибольший потенциал для успеха в условиях реального мира.
Марго Ноут (Margot Note)
Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/archival-preservation-options/
Комментариев нет:
Отправить комментарий