суббота, 25 декабря 2010 г.

Австралия: Штат Виктория продолжает выпускать новые стандарты

Я уже не раз писала о том, как активно австралийский штат Виктория работает над стандартами в области управления документами, см. http://rusrim.blogspot.com/search/label/Австралия

За последние месяцы Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) опубликовало окончательную версию Руководства по проведению экспертизы ценности» (Guideline 2: Appraisal, http://www.prov.vic.gov.au/publications/publns/1017g2.pdf ), о проекте которого рассказывалось здесь: http://rusrim.blogspot.com/2010/11/blog-post_208.html ,  а также выпустило ещё один документ – «Руководство по проведению функционального анализа» (Guideline 1: Functional Analysis, http://www.prov.vic.gov.au/publications/publns/1017g1.pdf ). Оба руководства входят в комплект документов, уточняющих и дополняющих  «Стандарт оперативного управления» (Operations Management Standard).

В этом году подготовлен ещё один стандарт, также с комплектом спецификаций и руководств – «Стратегическое управление» (Strategic Management), структура которого показана на рис.:


Все эти 12 документов (а также дополнительные материалы) можно скачать со страницы http://www.prov.vic.gov.au/records/standards.asp#SM

Таким образом, сформирована структура из 7 основных стандартов:

  • Стандарт стратегического управления (Strategic Management): Формулирование, реализация  и оценка стратегии управления документами государственного органа.

  • Стандарт оперативного управления (Operations Management): Оперативное управление документационной службой государственного органа.

  • Стандарт ввода (захвата) (Capture): Захват документов в документную систему государственного органа.

  • Стандарт контроля (Control): Контроль над документами, хранимыми в документных системах государственного органа.

  • Стандарт хранения (Storage): Хранение физических и электронных документов временного и постоянного сроков хранения.

  • Стандарт обеспечения доступа (Access): Управление доступом к государственным документам.

  • Стандарт уничтожения (Disposal): Окончательное решение судьбы документов, более не нужных государственному органу, путем их уничтожения либо передачи в Управление государственных документов.
Источник: сайт PROV
http://www.prov.vic.gov.au/records/standards.asp#SM

Комментариев нет:

Отправка комментария