Я бы сказал, что законодательство по вопросам управления документами было наиболее эффективным в плане того, чтобы заставить организации покупать системы управления документами.
Наименее эффективным это законодательство было, с моей точки зрения, в части продвижения практик, делающих внедрение таких систем полезным для организаций.
Если бы регулирующие органы пришли и занялись регулированием, это не было бы проблемой. Однако они этого не делают, поэтому, когда встаёт вопрос о том, чтобы заставить наши организации что-либо делать, мы в основном вынуждены действовать самостоятельно. Это одновременно и проблема, и возможность.
Проблема заключается в том, что представления регулирующих органов о ценности и полезности почти никогда не совпадают с соответствующими представлениями организаций, - поэтому при наличии регулирующего органа, который не собирается заниматься регулированием, организации просто трудно понять причины, по которым им следует внедрять установленные регуляторами стандарты.
Возможность здесь заключается в том, что благодаря регулированию у нас появились замечательно мощные системы и группы специалистов.
Организации остро нуждаются в специалистах, которые могут помочь им организовать себя и свою информацию таким образом, чтобы легче было получать нужные результаты в ходе деловой деятельности.
У организаций нет острой потребности в более детальной классификации документов для целей проведения уничтожения либо передачи на архивное хранение; у них вообще нет острой потребности ни в классификации, ни в проведении уничтожения/передачи.
Итак, у нас есть удивительно мощные системы. Есть у нас и группы специалистов, которые любят документы и мотивированы оказать организации помощь. Есть также регулирующие органы, которые не собираются приходить и заниматься каким-либо регулированием.
Похоже, что то, как мы распорядимся этими специалистами и системами - во многом зависит от нас самих.
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/where-records-management-legislation
Комментариев нет:
Отправить комментарий