Мой комментарий: Цифровой помощник Copilot (букв. «Второй пилот», см. https://support.microsoft.com/en-gb/topic/unleash-your-productivity-with-ai-and-microsoft-365-copilot-0bff3d8e-96a2-4bd0-9ac4-b128b1291394 ) - это торговая марка компании Майкрософт (Microsoft) для инструмента, при помощи которой планируется повысить производительность конечных пользователей, сделав возможности порождающего искусственного интеллекта доступными во всех продуктах компании, включая Microsoft 365. См. также пост на моём блоге: http://rusrim.blogspot.com/2023/08/copilot.html
Каким должен быть первый шаг специалистов по управлению документами при освоении инструментов вроде цифрового помощника Copilot? Если бы я в данный момент работал в компании, консультирующей по вопросам управления документами, я бы написал аналитический отчёт («белую книгу»), в котором я бы описал:
- Возможную отдачу,
- Риски,
- Как в общих чертах должен выглядеть процесс «наведения порядка в доме», и привёл бы основанные на сценариях использования приблизительные оценки затрат.
Затем я бы порекомендовал:
- Управляемого цифрового помощника,
- Для использования малой группой в контролируемых условиях,
- В видах деятельности, оказывающих сильное воздействие на организацию,
- На основе небольшого, вычищенного массива данных - достаточно маленького, чтобы его можно было подготовить за короткий период времени.
Будьте тем, кто способствует внедрению инноваций. Сотрудники хотят использовать этот инструмент – покажите им дорогу. Если Вы откажетесь проделать подобную работу, то они просто найдут кого-нибудь другого, кто напишет такой аналитический отчёт.
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/what-records-first-step-should-be
Комментариев нет:
Отправить комментарий