В течение последних нескольких недель я посещал курс интенсивного управления данными Робинсона Райана (Robinson Ryan's). Это был беглое знакомство со сводом знаний по управлению данными DMBOK (Data Management Body of Knowledge - подробнее о нём см в посте по адресу https://rusrim.blogspot.com/2023/11/dmbok.html - Н.Х.).
По ходу я осознал, что, хотя «континуум» (австралийская концепция, являющаяся альтернативой парадигме жизненного цикла, состоящего из этапов, которые документы и контент проходят последовательно. Концепция «континуума» признаёт, что документ может одновременно проходить обработку, характерную для нескольких таких этапов – Н.Х.) нигде не упоминался, но, если поискать, он есть – и лежит в основе абсолютно всего.
Когда я смотрю на большинство программ управления документами, я вижу ориентированную на захват материалов модель, в которой основное внимание уделяется управлению сроками хранения.
Когда я смотрю на большинство программ управления данными, я вижу, что основное внимание в них уделяется либо созданию систем, в которых одни и те же данные могут повторно использоваться снова и снова для самых разных целей, либо анализу созданных данных с тем, чтобы помочь их организации более детально понять себя и тех людей, которых она обслуживает – с тем, чтобы обслуживать их лучше.
Короче говоря, глядя на программы управления документами, я вижу модель жизненного цикла, а глядя на программы обработки данных - континуум.
Предполагалось, что парадигма «континуума» (по крайней мере, как я её понимаю) поможет нам осознать, что мы переходим от модели ответственного хранения (custodial model) и физического контроля над управляемых нами материалами к модели управления - и что при этом динамика того, что мы делаем, полностью изменится. Когда нет ответственного хранения, документ не обязательно должен быть атомарным объектом, он может состоять из многих компонентов - и может быть даже перекомпонован во множество других вещей. Когда нет ответственного хранения - и даже нет никакой возможности взять на себя ответственное хранение, то транзакция может быть осуществлена как единовременно, так и состоять из множества объектов и операций; это поток информации из одного места в другое с целью принести пользу тем, кому мы хотим обслуживать.
Хотя в DMBOK об этом пока что явным образом не сказано, данная идея, похоже, является для него основополагающей.
Когда же континуум станет основой практики управления документами? Когда мы перестанем позволять специалистам по управлению данными побеждать нас в нашей же игре? Ведь всё, что они делают, представляет собой управление документами на уровне более мелких «блоков», чем это делаем мы [специалисты по управлению документами – Н.Х.], - и к тому же они уделяют самое пристальное внимание качеству этих «блоков».
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Мой комментарий: Как я уже не раз комментировала, теория «континуума» не сумела выйти за географические рамки Австралазии, да и там в своей практической деятельности большинство специалистов де-факто используют идеологию жизненного цикла. Почему? Просто потому, что пока специалисты по управлению документами ограничивают сферу своей деятельности традиционными бумажными и бумагоподобными электронными организационно-распорядительными документами, модель жизненно цикла по-прежнему остаётся вполне достаточной и работоспособной. Идеология континуума получает шанс только тогда, когда специалисты по управлению документами выходят за эти узкие рамки – и пока что таких людей среди нас немного …
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/data-management-and-the-records-continuum
Комментариев нет:
Отправить комментарий