Пенсия может быть назначена только на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета

В продолжении имевшего место на III Международной научно-практической конференции «Управление документацией: прошлое, настоящее и будущее» 23 марта 2017 года разговора об использования данных, а не документов при принятии юридически значимых решений, я нашла свежий пример такого подхода в Пенсионном фонде.

Приказом Минтруда России от 4 октября 2016 года № 554н были внесены изменения в некоторые приказы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам установления страховых пенсий, в том числе в «Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 января 2016 г. № 14н.

Пункт 6 дополнен абзацем 4 следующего содержания:

«При предоставлении в ходе информирования посредством телефонной связи гражданину информации, относящейся к его персональным данным, должностное лицо идентифицирует личность гражданина путем проверки корректности названных гражданином фамилии, имени, отчества (при наличии); данных документа, удостоверяющего личность, контрольной информации, указанной в заявлении в соответствии с Приложением 1 к Административному регламенту.»

Мой комментарий: В первый раз встречаю требования к защите персональных данных при телефонном общении.

Административный регламент также дополнен пунктом 38(1), согласно которому в случае согласия гражданина на назначение страховой или накопительной пенсии на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР, дополнительные документы о стаже и заработке не истребуются.

Изменены нормы, регулирующие порядок использования данных при назначении пенсии.

Было: 41. В случае если необходимые для установления пенсии документы имеются в выплатном деле, их представление не требуется.

Стало: 41. При наличии в распоряжении территориального органа ПФР сведений, необходимых для установления пенсии, представление гражданином документов, подтверждающих такие сведения, не требуется.

Мой комментарий: Обратите внимание, что если ранее речь шла о документах выплатного дела, то в новой версии пункта говорится о сведениях.

При этом, по желанию гражданина, информирование о ходе предоставления государственной услуги может осуществляться путем передачи текстовых сообщений на адрес электронной почты либо на мобильный телефон гражданина (п.74).

При направлении заявления в форме электронного документа с использованием «личного кабинета» на Едином портале и сайте ПФР документы, удостоверяющие личность, возраст, гражданство гражданина, не требуются (п.75).

В пункте 84 уточнено, что «в случае обращения гражданина за назначением страховой пенсии, накопительной пенсии должностное лицо разъясняет гражданину о возможности назначения указанных пенсий с его согласия по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных сведений о стаже и заработке.».

Мой комментарий: Возможно, со временем, действительно, большинству граждан не потребуется предоставлять в Пенсионный фонд какие-либо документы, подтверждающие их трудовой стаж. В изменениях, внесенных в административный регламент, четко видна тенденция перехода на электронные данные, хранящихся в информационных системах Пенсионного фонда.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=213340