США: Внесенный в Конгресс законопроект усилит требования к сохранению документов федеральными органами исполнительной власти

Данная заметка была опубликована 7 ноября 2016 года на сайте ассоциации ARMA International в новостном бюллетене Washington Policy Brief («Сводка новостей законодательства из Вашингтона»).

Как и отмечалось в недавней публикации на сайте FedWeek.com ( http://www.fedweek.com/federal-managers-daily-report/bill-reintroduced-duty-keep-records/ ), Законопроект об усилении требований к управлению документами в федеральных органах исполнительной власти был повторно внесен в Палату представителей Конгресса США (в связи с тем, что Конгресс предыдущего созыва не успел до своего роспуска завершить процедуры по принятию соответствующего закона – Н.Х.). Законопроект HR 745 ( https://www.congress.gov/bill/115th-congress/house-bill/745 ), внесенный представителем Республиканской партии Марком Мидоузом (Mark Meadows), в частности, потребует от федеральных органов обеспечить захват, сохранение и возможность поиска всех электронных сообщений, подпадающих под определение федеральных документов.

Закон о модернизации управления федеральными документами 2017 года (Federal Records Modernization Act of 2017 ) также изменит условия, в случае изъятия или уничтожения документов руководители федеральных органов обязаны предварительно  уведомить Национальные Архивы США и начать действия по возвращению изъятых документов через Министерство юстиции. Федеральные ведомства также обязаны будут извещать Национальные Архивы о всех случаях фальсификации или сокрытия документов, а также публиковать описания  документов, которые были утрачены или подвергаются риску утраты.

Законопроект HR 745 также устанавливает порядок временного отстранения и увольнения сотрудников, если руководитель службы внутреннего аудита государственного органа сочтёт, что они «самовольно и незаконно скрывали, изымали, портили, разрушали, фальсифицировали или уничтожали какие-либо документы или иные материалы, находящиеся на их ответственном хранении», либо нарушили запрет на отправку или создание документов с использованием неофициальных учетных записей в системах обмена сообщениями.

Законопроект, который передан на рассмотрение комитета Палаты представителей по надзору и реформе государственного управления (Committee on Oversight and Government Reform), также потребует от ведомств включить в обязанности их старшего должностного лица по вопросам управления документами обеспечение соблюдения законодательно-нормативных требований к управлению документами.

Источник: сайт ассоциации ARMA International
http://www.arma.org/r1/news/washington-policy-brief/2017/03/07/proposed-legislation-would-strengthen-recordkeeping-requirements-in-federal-agencies