О подготовке этого документа я уже рассказывала на блоге, см. http://rusrim.blogspot.com/2022/09/blog-post_17.html
В новости, в частности, отмечается:
«Конференция Седона и её рабочая группа WG6 по управлению, выявлению и раскрытию электронной информации в международном контексте (Working Group 6 on International Electronic Information Management, Discovery, and Disclosure) рады сообщить о публикации «Комментария Конференции Седона по управлению в международном масштабе приостановками уничтожения документов» (The Sedona Conference Commentary on Managing International Legal Holds).
В 2019 году Конференция Седона и её рабочая группа WG1 по хранению и представлению электронных документов (Electronic Document Retention and Production) опубликовали «Комментарий Конференции Седона по вопросам приостановления уничтожения документов (вторая редакция): Инициирование и процесс» (The Sedona Conference Commentary on Legal Holds, Second Edition: The Trigger and The Process).
Мой комментарий: об этом документе см. также мой пост здесь: http://rusrim.blogspot.com/2019/01/2_5.html
Среди других обновлений во вторую редакцию, по сравнению с первой редакцией, было добавлена Рекомендация 12 (Guideline 12), в которой рассматриваются последствия сохранения информации, находящейся за пределами Соединенных Штатов:
Рекомендация 12. Организации следует принимать во внимание местные законы и нормативные акты по вопросам защиты персональных данных при инициировании приостановки уничтожения документов и информации и при планировании политики в отношении приостановок уничтожения документов и информации за пределами США.
В настоящем «Комментарии» охват Рекомендации 12 расширяется, при этом внимание сосредотачивается на «международных приостановках уничтожения» (international legal holds), определяемых как приостановки уничтожения документов и информации, связанные с трансграничными обязательствами по обеспечению их сохранности. «Комментарий» содержит рекомендации и практические советы по реализации международных приостановок уничтожения, обеспечивая в то же время соответствие потенциально противоречащим друг другу международным законам и нормативно-правовым актам по вопросам защиты персональных данных.»
Содержание документа следующее:
Преамбула
I. Введение
II. Обеспечение сохранности информации и международные требования к защите персональных данных
A. Обязательства по обеспечению сохранности: Обязанность сохранить
B. Международные требования к защите неприкосновенности частной жизни: Права физических лиц
C. Обеспечение сохранности в соответствии с европейским законодательством о защите персональных данных (GDPR)
D. Юрисдикции, в которых установлены аналогичные GDPR режимы защиты персональных данных, и ограничения на обеспечение сохранности
III. Практические советы
1. Определите, необходимо ли сохранять персональные данные, а затем определите, применимо ли законодательство о защите персональных данных;
2. Применяйте предусмотренные законодательством о защите персональных данных руководящие принципы обработки персональных данных к каждому этапу или процессу обеспечения сохранности;
3. Задокументируйте законные основания для обеспечения сохранности, а также предпринятые в дальнейшем меры по обеспечению сохранности;
4. Примите меры для минимизации сферы охвата сохраняемой информации;
5. Рассмотрите возможность привлечения уполномоченных по защите персональных данных, представителей контролирующих органов или рабочих советов (Work Councils – по сути, это профсоюзы – Н.Х.);
6. Четко и ясно информируйте субъектов персональных данных о том, какие материалы организация сохраняет, и какие шаги будут предприняты в отношении персональных данных;
7. Убедитесь, что уведомления о приостановке уничтожения переводятся соответствии с местным законодательством;
8. Пересматривайте и отменяйте приостановки уничтожения и проводите уничтожение/передачу информации, когда в ней больше нет потребности.
IV. Выводы
Приложение A: Пример уведомления, учитывающего требования закона GDPR
Источник: сайт Конференции Седона
https://thesedonaconference.org/publication/Commentary_on_Managing_International_Legal_Holds
https://thesedonaconference.org/download-publication?fid=6944
Комментариев нет:
Отправить комментарий