Базы данных ликвидируемых финансовых организаций должны быть переданы «Агентству по страхованию вкладов»

Решением Правления ГК «Агентство по страхованию вкладов» от 8 июня 2017 году утвержден протокол № 68 «Порядок организации и проведения работы по приему от временной администрации имущества и документации ликвидируемых финансовых организаций», в качестве приложений к которому приведены:

• Перечень документации ликвидируемой кредитной организации, подлежащей приему от временной администрации;


• Перечень имущества, документов и информации, подлежащих приему конкурсным управляющим (ликвидатором) негосударственным пенсионным фондом от временной администрации;


• Перечень имущества, документов и информации, подлежащих приему конкурсным управляющим страховой организацией от временной администрации.

Отдельными разделами в перечнях выделены электронные базы данных и иные программные комплексы, подлежащие приему от временной администрации, и их состав для кредитных и страховых организаций впечатляет:

Перечень документации ликвидируемой кредитной организации, подлежащей приему от временной администрации

4. Электронные базы данных и иные программные комплексы, подлежащие приему от временной администрации

4.1. Копии резервных документов (видеозаписей), оборудование для осуществления видеонаблюдения, договоры технологической направленности (лицензионные соглашения, договора с разработчиками, и иные документы), журналы учета ключей, электронных подписей, иных идентифицирующих подписей (сертификатов, электронных подписей).

4.2. Электронные базы данных программных комплексов и их резервные копии, а также клиентские части программных комплексов и другую информацию в соответствии с перечнем, приведенном в «Положении о порядке работы с электронными базами данных ликвидируемых финансовых организаций», в т.ч.:

• бухгалтерский учет по всем разделам плана счетов;
• учет депозитов/счетов физических и/или юридических лиц;
• учет кредитов, предоставленных физическим и/или юридическим лицам;
• учет кассовых операций;
• учет валютных операций;
• учет межбанковских кредитов и депозитов;
• учет корреспондентских отношений;
• учет внешнеторговых сделок;
• учет операций с ценными бумагами (собственными и клиентов);
• учет операций с драгоценными металлами;
• учет основных средств и материальных ценностей;
• учет платежей без открытия счета, в том числе учет коммунальных платежей;
• отчетность перед Банком России;
• отчетность перед Фондом социального страхования России;
• отчетность перед Пенсионным фондом Российской Федерации;
• отчетность перед Федеральной налоговой службой;
• систему Банк-клиент и базы данных системы;
• базы данных CRM;
• данные SWIFT сообщений;
• данные почтовой переписки работников по перечню, определенному заинтересованными подразделениями Агентства;
• электронную копию сайта кредитной организации, в том числе раздела сайта, предназначенного для работников, включая все размещенные в нем файлы и материалы;
• электронные копии юридических и кредитных досье клиентов;
• электронные копии утвержденных внутренних регулятивных документов кредитной организации;
• тестовые базы данных;
• данные пропускной системы и системы видеонаблюдения;
• данные удостоверяющего центра в случае использования в кредитной организации собственного удостоверяющего центра;
• систему электронного документооборота и информацию системы учета документов;
• систему кадрового учета;
• систему учета хозяйственных договоров;
• клиентские части программных комплексов (каталоги с программами, инсталляционные комплекты);
• иные программные комплексы (при необходимости, в т.ч. указанные в Положении о порядке работы с электронными базами данных ликвидируемых финансовых организаций).

Перечень имущества, документов и информации, подлежащих приему конкурсным управляющим страховой организацией от временной администрации

6. Базы данных информационных систем и иные программные комплексы, используемые страховой организацией

1. Базы данных информационных систем (далее - базы данных) и их резервные копии и (или) электронные файлы в соответствии с перечнем, приведенном во внутреннем регулятивном документе Агентства, определяющем порядок работы с электронными базами данных, в т.ч.:

• система бухгалтерского учета СО (по видам страхования, в том числе модули: расчета страховых резервов, расчета собственных средств (капитала), учета бланков строгой отчетности, расчета заработной платы работников СО, расчетов с агентами и страховыми брокерами, базы данных бухгалтерских и налоговых проводок, учета движения бланков строгой отчетности);
• система учета заявленных и урегулированных (неурегулированных) убытков (страховых случаев);
• система управления активами и базы данных, содержащие отчеты специализированного депозитария (управляющей компании);
• CRM и базы данных CRM, в том числе данные о договорах (полисах) страхования, договорах перестрахования (входящего, исходящего) и т.д.;
• система Банк-клиент и база данных системы;
• система электронного документооборота и информация системы учета документов;
• база данных страховых дел;
• система кадрового учета;
• система учета хозяйственных договоров;
• клиентские части программных комплексов (каталоги с программами, инсталляционные комплекты);
• файлы данных почтовой переписки сотрудников;
• электронная копия сайта СО, в том числе раздела сайта, предназначенного для работников, включая все размещенные в нем файлы и материалы, для клиентов СО;
• юридические досье клиентов (юридических лиц) в электронном виде;
• информация пропускной системы и системы видеонаблюдения;
• учет участников (акционеров, учредителей) СО;
• отчетность перед Банком России;
• отчетность перед Фондом социального страхования Российской Федерации;
• отчетность перед Пенсионным фондом Российской Федерации;
• отчетность перед Федеральной налоговой службой;
• иная информация.

2. Электронные ключи от Банк-Клиента.

3. Права доступа СО к закрытым разделам сайтов профобъединений, саморегулируемой организации на страховом рынке.

4. Права доступа СО к информационным системам обязательного страхования.

Перечень имущества, документов и информации, подлежащих приему конкурсным управляющим (ликвидатором) негосударственным пенсионным фондом от временной администрации

Электронные базы и иные программные комплексы

Электронные базы данных программных комплексов и их резервные копии и (или) электронные файлы, в том числе созданные в соответствии с порядком, утвержденным Банком России 03.06.2015 № 471-П «Положение о порядке создания, ведения и хранения баз данных, содержащих информацию об имуществе, обязательствах негосударственного пенсионного фонда и их движении, а также случаях передачи на хранение в Банк России резервных копий баз данных», перечень которых установлен внутренним регулятивным документом Агентства, определяющим порядок работы с электронными базами данных ликвидируемых фондов.

Мой комментарий: К сожалению, мне не удалось обнаружить в открытом доступе внутренний нормативный документ Агентства - «Положение о порядке работы с электронными базами данных ликвидируемых финансовых организаций», но уже факт его существования показывает, насколько серьезно к этим документам относятся.

Хочу обратить внимание на то, что в перечень информационных ресурсов кредитных и страховых организаций включена электронная копия сайта, в том числе раздела сайта, предназначенного для работников, включая все размещенные в нем файлы и материалы.

Интересно было бы узнать, как Агентство копирует и сохраняет эти сайты, какое программное обеспечение для этого используются.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=217994