Тезисы ECA-2010, часть IX: Германия

Михаэль Холлман (Michael Hollmann) - Федеральный архив Германии, «Электронный архив Федерального архива Германии»

В докладе представлены концепции уже реализованных компонентов, а также дальнейшие планы развития электронного архив Федерального архива Германии.

В октябре 2008 года Федеральный архив принял в промышленную эксплуатацию первую очередь своего электронного архива. С этого момента функциональные возможности электронного архива постоянно усиливаются, с целью охватить все описываемые стандартом OAIS стадии архивации подлинных электронных документов, и все типы электронных документов.

В результате создаются необходимые условия для принятия в будущем на архивное хранение подлинных электронных документов федерального канцлера, федерального правительства и министерств, и для обеспечения их долговременной сохранности и доступа к ним.

В докладе описываются основные положения и принципы Федерального электронного архива,  а также этапы его создания, выполненные до весны 2010 года, и планы на будущее.  В частности, будут рассмотрены, с архивно-методической точки зрения, следующие вопросы:

• Стандарт OAIS как основа для федерального электронного архива;
  
  
• Правовая база и особенности архивирования подлинных электронных документов;
  
  
• Идея стандартного модуля архивирования (Standardarchivierungsmodul, SAM) как методологический подход к архивированию электронных документов из разных систем;
  
  
• Схема метаданных XBArch
  
  
• Workflow-процесс приёма на хранение электронных документов из систем управления документами и контентом;
  
  
• Конвертирование не подходящих для длительного хранения файловых форматов как часть workflow-процесса;
  
  
• Раскрытие архивных электронных документов,  и взаимодействие электронного архива с системой управления архивом Федерального архива (BASYS);
  
  
• Резервирование (Die Speicherhaltung) и планирование работ по обеспечению долговременной сохранности;
  
  
• Представление электронных архивных документов, и программа просмотра архивного информационного AIP-пакета;
  
  
• «Промежуточный» электронный архив Федерального архива как общая служба, обслуживающая высшие федеральные органы власти и федеральное правительство;
  
  
• Архивация электронных документов, хранящихся в файловых системах;
  
  
• Архивация баз данных и другие специализированные электронные процедуры (методологические вопросы, и вопросы внедрения)

Дополнительная информация:
http://www.bar.admin.ch/eca2010/... (презентация доклада)