США: Начато публичное обсуждение документа «Принципов Конференции Седона в отношении баз данных», часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2025/07/1_01625968117.html )

Принципы Конференции Седона в отношении баз данных

Рабочая группа WG1Конференции Седона по обеспечению сохранности и представлению электронных документов (Working Group on Electronic Document Retention and Production) изучила проблемные вопросы, связанные с раскрытием информации из баз данных в гражданских судебных разбирательствах, и разработала следующие Принципы, связанные с обеспечением сохранности и представления баз данных и содержащейся в них информации – «Принципы Конференции Седона в отношении баз данных» (The Sedona Conference Database Principles).

1. Область охвата раскрытия информации

В отсутствие конкретных доказательств необходимости представления иной информации, запрашивающая сторона имеет право только на доступ к полям базы данных, которые содержат имеющую отношение к делу информацию или же описывают контекст этой информации, - а не ко всей базе данных, в которой хранится эта информация и/или к приложению для работы с базами данных, лежащего в основе базы данных и/или механизму СУБД.

2. Доступность и соразмерность

Ввиду различий в способах хранения и размещения информации в базе данных, не вся информация в базе данных может быть в одинаковой степени доступна, - поэтому сторонам следует применять принцип соразмерности к каждому компоненту базы данных для определения границ ценности информации для судебного разбирательства и предельных затрат на её сбор и предоставление.

3. Использование тестовых запросов и пилотных проектов

Стороны должны использовать объективную информацию - например, полученную в результате выполнения тестовых запросов, пилотных проектов и в ходе собеседований с лицами, обладающими соответствующими знаниями - для определения затрат и полезной отдачи от сбора и представления хранящейся в базах данных информации, а также для достижения консенсуса относительно объема раскрытия информации.

4. Валидация

Представляющая информацию сторона должна использовать разумные меры для подтверждения того, что собранные ею данные из базы данных являются в разумной степени полными, а также что не имела места непреднамеренная модификация сохраняемой электронным образом информации (ESI).

5. Аутентичность данных и их допустимость в качестве доказательств

Надлежащая валидация данных, отобранных из базы данных, сама по себе не означает автоматически подлинности, допустимости или достоверности существенной информации, хранящейся в базе данных. Это отдельные вопросы, которые должны быть проанализированы соответствующими принимающими решения лицами.

6. Форма представления информации

То, каким именно образом запрашивающая сторона намеревается использовать информацию из базы данных, является важным фактором при определении подходящего формата представления информации.

Источник: сайт Конференции Седона
https://thesedonaconference.org/publication/Commentary_on_Addressing_Databases_in_Civil_Discovery
https://thesedonaconference.org/civicrm/mailing/url?u=87817&qid=19731347