Место архивистов и специалистов по управлению документами в организации

Данный пост кенийского специалиста по вопросам управления документами и информацией Сьюзан Кибаара (Susan Kibaara – на фото) был опубликован 18 февраля 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Порой мы, архивисты, находясь в местах принятия решений, тихо осознаем кое-что – мы последние, у кого спрашивают совета, но при этом первые, к кому обращаются, когда что-то идёт наперекосяк.

Мы понимаем важность сохранения документов в течение установленных сроков ещё до того, как произойдут кризисы. Мы думаем об аутентичности в то время, когда другие думают лишь об удобстве использования. Мы видим корпоративную память там, где другие видят лишь «старые дела». И иногда всё это может вызывать ощущение изолированности.

Мой комментарий: На обложка специально издаваемого для архивистов блокнота надпись: «Это идеи архивиста, которые Вам не понять». Такой блокнот можно приобрести на Amazon за семь долларов, см. https://www.amazon.com/Its-archivist-thing-wouldnt-understand/dp/B08JF8B54M 

Архивисты и специалисты по управлению документами не всегда присутствуют и видны за «столом» принятия стратегических решений, особенно в быстро меняющихся средах, ориентированных на получение немедленных результатов. Тем не менее, стратегическое управление, подотчетность, прозрачность, управление рисками и цифровая трансформация – все они опираются на один и тот же фундамент, которым является надлежащее управление документами и архивами. 

Когда архивисты говорят о метаданных, обеспечении долговременной сохранности, перечнях типов документов с указанием сроков их хранения, стандартах оцифровки или о происхождении, это может звучать «технически» - но на самом деле мы защищаем корпоративную целостность.

Работа архивиста требует терпения, дальновидности и способности мыслить в масштабах десятилетий, в то время как другие специалисты мыслят в масштабах месяцев и кварталов.

Так что да - порой кажется, что мы занимаемся вещами, которые интересуют одних лишь нас, архивистов и специалистов по управлению документами. Но, возможно, настоящая возможность для нас заключается в следующем:

• продолжать вести агитационно-разъяснительную работу,
  
  
• продолжать демонстрировать полезную отдачу от нашей деятельности,
  
  
• позиционировать архивы не как хранилища, а как элемент стратегии,

- потому что когда учреждения и организации начинают осознавать, что ценность архивов не только в сохранении памяти о прошлом, но и в поддержке создания будущего, вот тогда наше «место за столом» уже никто не может поставить под сомнение.

Сьюзан Кибаара (Susan Kibaara)

Источник: LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/susan-kibaara_archives-recordsmanagement-informationgovernance-share-7429638068128600064-sdSE