ИСО: Идёт публичное обсуждение новой. третьей редакции стандарта ISO/DIS 30301 «Системы менеджмента документов - Требования»

Как сообщил сайт Международной организации по стандартизации (ИСО), с середины декабря 2025 года по 6 марта 2026 года проводится публичное обсуждение проекта новой, третьей редакции ISO/DIS 30301 «Информация и документация - Системы менеджмента документов - Требования» (Information and documentation - Management systems for records – Requirements) объёмом 32 страницы, см. https://www.iso.org/standard/89772.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:89772:en . Документ должен заменить действующую ныне вторую редакцию ISO 30301:2019 (о которой см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2019/02/iso-30301.html ).

Над документом работает технический подкомитет ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Напомню, что первая редакция стандарта ISO 30301 была адаптирована в России, и не один раз, а дважды – как ГОСТ Р 7.0.101-2018 / ИСО 30301:2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования», см.  http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=222670 и мой пост http://rusrim.blogspot.com/2018/03/iso-30301.html ; и как ГОСТ Р ИСО 30301-2014 «Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования», см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=181007 и мой пост https://rusrim.blogspot.com/2015/03/blog-post_98.html .

Во вводной части стандарта отмечается:

«В настоящем документе установлены требования, которым должна удовлетворять система менеджмента документов (СМД - Management systems for records, MSR) с тем, чтобы поддерживать организации в реализации её мандата, миссии, стратегии и целей. В документе рассматривается разработка и внедрение политики и целей управления документами, а также даётся информация о том, как измерять и вести мониторинг эффективности системы менеджмента.

Система менеджмента документов может быть создана как для одной организации, так и для нескольких организаций, совместно ведущих деловую деятельность. В данном документе термин «организация» может означать как одну организацию, так и охватывать другие организационные структуры.

Настоящий стандарт применим в любой организации, которая желает:

• сформировать, внедрить, поддерживать и совершенствовать систему менеджмента документов в целях поддержки своей деловой деятельности;
  
  
• убедиться в своём соответствии собственной утвержденной политике управления документами;
  
  
• продемонстрировать соответствие данному международному стандарту: 
  
  1) проводя самооценку и выпуская заявление о соответствии, 
  
  2) добиваясь подтверждения своего заявления о соответствии внешней третьей стороной, и/или 
  
  3) добиваясь сертификации своей системы менеджмента документов внешней третьей стороной.»

Основные изменения по сравнению с предыдущей редакцией заключаются в следующем:

• Добавлено новое справочное Приложение B, показывающее взаимосвязь операционных требований с другими стандартами.
  
  
• Приложение A переработано для обеспечения большей ясности.

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Контекст (условия деятельности) организации
5. Лидерство
6. Планирование
7. Поддержка
8. Функционирование
9. Оценка эффективности
10. Совершенствование
Приложение А (нормативное): Операционные требования к документным процессам, мерам контроля и управления, и системам
Приложение B (справочное): Взаимосвязанные стандарты, содержащие рекомендации по внедрению документных процессов, мер контроля и управления, и систем
Библиография

Источник: сайт ИСО / сайт BSI
https://www.iso.org/standard/89772.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:89772:en 
https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2024-01744