Китай: Стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, часть 21

Продолжая разговор о китайских стандартах в области управления документами, архивного дела и смежных дисциплин (предыдущий пост см. здесь http://rusrim.blogspot.com/2025/10/20.html ), хочу напомнить, что в Китае стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, согласно национальной классификации, относятся к группе A14 «Библиотеки, архивы, документы и интеллектуальная деятельность», http://www.csres.com/sort/Chtype/A14_1.html . По международной классификации эти стандарты попадают в раздел 01.140.20 «Информатика», см. http://www.csres.com/sort/ics/01.140.20_1.html .

Приведенная ниже заметка Ван Яна (王洋) была опубликована 3 февраля 2026 года на сайте китайской группы энергетических компаний «Китайская корпорация энергетического строительства» (Power Construction Corporation of China, POWERCHINA).

Официально опубликован национальный стандарт GB/T 17678-2025 «Требования к архивации и управлению электронными документами систем автоматизированного проектирования (САПР)» (《CAD电子文件归档与管理规范》, самоназвание на английском языке - Specification for filing and management of CAD electronic records) объёмом 28 страниц, см. https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=473EBB99D730455EE06397BE0A0ABB9A и http://www.csres.com/detail/445215.html , - в работе над которым компания POWERCHINA принимала участие. Стандарт вступает в силу с 1 июля 2026 года.

Мой комментарий: 31 декабря 2025 года информацию о стандарте также выложил сайт Национальной платформы государственной службы КНР предоставления информации о стандартах (全国标准信息公共服务平, National public service platform for standards information, см. https://std.samr.gov.cn/ ).

Данный стандарт был разработан совместно Государственным управлением по регулированию рынка (国家市场监督管理总局) и Управлением по стандартизации Китая (国家标准化管理) под общим руководством Государственного архивного управления (Госархива) КНР (国家档案局). 

Непосредственной работой над текстом стандарта руководил подчинённый Госархиву Центральный архив КНР (中央档案馆). В работе также принимали участие 
Китайская корпорация энергетического строительства (中国电建及), Китайская корпорация гражданского авиастроения (中国商飞- COMAC), Китайская авиастроительная корпорация (中航工业- AVIC) и Китайская аэрокосмическая корпорация (中国航天共同).

Данный стандарт заменил ранее действовавшие стандарты:

• GB/T 17678.1-1999 «Требования к хранению на оптических дисках, архивированию и управлению электронными документами САПР. Часть 1: Архивирование и управление электронными документами САПР» (CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理, самоназвание на английском языке: Requirements for optical disk storage, filing and archival management of CAD electronic records Part 1：Filing and archival management of CAD electronic records) объёмом 26 страниц, см. http://www.csres.com/detail/57629.html и https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=71F772D7970ED3A7E05397BE0A0AB82A 
  
  
• GB/T 17678.2-1999 «Требования к хранению на оптических дисках, архивированию и управлению электронными документами САПР. Часть 2: Структура информации на оптическом диске» (CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分:光盘信息组织结构, самоназвание на английском языке: Requirements for optical disk storage, filing and archival management of CAD electronic records Part 2: Information structure in an optical disk) объёмом 7 страниц, см. http://www.csres.com/detail/57630.html и https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=71F772D7943BD3A7E05397BE0A0AB82A 

Данная редакция отражает тенденции развития технологий САПР и управления электронными документами, принимая во внимание отраслевой опыт и мнения экспертов с целью обеспечения научной строгости, передового характера и применимости стандарта. 

В документе основное внимание обращается на преодоление ключевых технических проблем, таких как архивирование и обеспечение долговременной сохранности электронных файлов САПР, описывающих трёхмерные объекты. 

Стандарт систематическим образом устанавливает общие требования и методы формирования, архивирования и управления электронными файлами САПР, уделяя особое внимание уточнению формата архивирования и методов конверсии форматов для трехмерных электронных файлов САПР. 

Основываясь на тестировании четырёх ключевых свойств электронных архивных документов (四性 – речь идёт о таких качествах, как целостность, аутентичность, надёжность и пригодность к использованию – Н.Х.), стандарт предлагает пятое свойство - требования к тестированию согласованности, тем самым предоставляя пользователям авторитетное руководство по стандартизированному управлению электронными файлами САПР. Это имеет большое значение для содействия всестороннему архивированию электронных файлов на предприятиях и повышения качества и эффективности управления архивными документами в информационно-ориентированной среде.

Китайская корпорация энергетического строительства уже давно придает большое значение информатизации и стандартизации архивов, активно участвуя в разработке национальных стандартов архивирования и способствуя глубокой интеграции управления архивами и цифровой трансформации. Участие в разработке национальных стандартов не только демонстрирует профессиональный опыт и инновационные возможности корпорации в области информатизации архивов, но и представляет собой важный практический пример выполнения обязанностей принадлежащего центральному правительству государственного предприятия и содействия развитию стандартизации в отрасли.

В дальнейшем движущей силой деятельности Китайской корпорации энергетического строительства будет глубокая интеграция информатизации инженерно-строительных работ и архивно-документационных процессов. Корпорации намерена постоянно поддерживать инновации и реализовывая национальные и отраслевые системы стандартов; она будет способствовать цифровой и интеллектуальной модернизации управления документами и архивами посредством сочетания перспективных технологий и систематического управления, создавая высококачественную архивную экосистему, основанную на стратегическом управлении данными, сквозном архивировании на протяжении всего процесса и обеспечении долгосрочной сохранности, - внося тем самым вклад в высококачественное развитие архивного дела страны, обслуживая новые производительные силы и поддерживая строительство национальной системы инноваций.

Ван Ян (王洋) 

Мой комментарий: Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Сокращения
5. Общие требования
6. Распределение обязанностей
7. Формирование и компоненты
8. Управление метаданными
9. Формат архивирования
10. Конверсия электронных файловых форматов CAD для трёхмерных объектов
11. Сбор
12. Упорядочение и передача на архивное хранение
13. Управление электронным архивом САПР-документов
14. Создание системы
Приложение A (справочное): Пример определений метаданных
Приложение B (справочное): Пример электронного файла с реквизитами 
Приложение C (справочное): Структура архивного информационного пакета
Приложение D (справочное): Пример инкапсуляции метаданных
Библиография

Источник: сайт «Китайской корпорации энергетического строительства» / сайт Doc88.com
https://www.powerchina.cn/col/col7440/art/2026/art_1ee2ff867aa44c489f87a8c536da9a76.html 
https://www.doc88.com/p-99337851192872.html