Судебный департамент при Верховном Суде РФ приказом от 30 декабря 2025 №264 внёс изменения в «Инструкцию по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции» (утв. приказом Судебного департамента от 1 октября 2019 г. №225).
В Инструкцию добавлен пункт 1.11, устанавливающий, что «положения настоящей Инструкции не распространяются на ведение делопроизводства при работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, и служебную информацию ограниченного распространения».
В пункте 3.8 уточнено, что «судебный акт (его электронная копия) в форме электронного документа, копия судебного акта в виде электронного образа документа, должны быть изготовлены в формате Portable Document Format/A (PDF/A)». При этом в «электронную подпись в обязательном порядке включается метка доверенного времени, сформированная в момент подписания документа. В случае, если по техническим причинам получение метки доверенного времени в момент подписания невозможно, срок окончания действия сертификата ключа электронной подписи, которым подписывается документ, должен истекать не ранее 45 дней с момента подписания».
В инструкции также уточнен порядок оформления копий судебных актов и иных документов апелляционным судом:
14.1.1. Электронная копия судебного акта (приговора, решения, постановления, определения), выполненного в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью судьи, изготавливается в следующих случаях:
- Истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи, которым был подписан судебный акт в форме электронного документа;
- Необходимости проставления на электронной копии судебного акта отметки о вступлении судебного акта в законную силу;
- Изменения судебного акта вышестоящим судом, вынесение постановления, определения об исправлении описки или явной арифметической ошибки.
Электронная копия судебного акта, выполненного в форме электронного документа, изготавливается уполномоченным работником аппарата суда с использованием ПС ГАС «Правосудие» и должна содержать следующие реквизиты:
- Отметка «Электронная копия электронного документа» в верхнем правом углу первой страницы копии;
- Отметка (отметки) об электронной подписи (электронных подписях), которой (которыми) подписан оригинал. Отметка должна включать в себя фразу «Оригинал документа подписан электронной подписью», данные сертификата ключа электронной подписи (ФИО владельца сертификата, серийный номер сертификата, срок действия сертификата), информацию о метке доверенного времени подписания документа (при наличии в подписи метки доверенного времени);
- Отметка о заверении копии и о дате вступления судебного акта в законную силу или о том, что он в законную силу не вступил, с информацией о дате изготовления копии и об уникальном идентификаторе дела;
- Отметка об изменении судебного акта вышестоящим судом либо об исправлении описки или явной арифметической ошибки (при их наличии);
- Отметка об электронной подписи, которой заверяется копия и информация о вступлении судебного акта в законную силу. Отметка должна включать в себя фразу «Документ подписан электронной подписью», данные сертификата ключа электронной подписи (ФИО владельца сертификата, серийный номер сертификата, срок действия сертификата), информацию о метке доверенного времени подписания документа (при наличии в подписи метки доверенного времени).
Электронная копия судебного акта, выполненного в форме электронного документа, должна быть подписана (заверена) усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица. Подписание электронной копии усиленной квалифицированной электронной подписью производится в порядке, установленном п. 3.8 настоящей Инструкции.
Информация об изготовлении и направлении (выдаче) электронной копии судебного акта, выполненного в форме электронного документа, вносится в ПС ГАС «Правосудие».
Изготовление электронной копии судебного акта, выполненного в форме электронного документа, без использования ПС ГАС «Правосудие» не допускается.
Мой комментарий: Устанавливаются единые требования:
- Обязательное использование формата Portable Document Format/A (PDF/A);
- Обязательное включение метки доверенного времени (TSP) в электронную подпись.
В документ включено детальное описание процедуры изготовления электронных копий в определенных законом случаях.
Требование обязательного использования метки доверенного времени в момент подписания может столкнуться с техническими сбоями в работе удостоверяющих центров или систем суда. Резервный вариант, привязанный к сроку окончания действия сертификата ключа электронной подписи, - решение временное, но оно потребует тщательного отслеживания этих сроков в используемых судами информационных системах.
Запрет на изготовление копий вне ГАС «Правосудие» создаёт «единую точку отказа». Простои или сбои в работе могут полностью заблокировать процесс выдачи заверенных копий, что может нарушать процессуальные сроки.
Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=525026
Комментариев нет:
Отправить комментарий