Данная заметка Алиты Шарон (Alita Sharon) была опубликована 4 декабря 2021 года на сайте OpenGov Asia.
Усилия Национальных Архивов Австралии по расширению онлайн-доступа к их обширной коллекции получили серьёзный дополнительный импульс после подписания контракта с бюро сканирования и коммерческим поставщиком услуг оцифровки из Мельбурна на выполнение работ на площадке нового центра оцифровки Национальных Архивов промышленного масштаба. В рамках партнерства компания, базирующаяся в новом центре оцифровки в хранилище Национальных Архивов на Сэндфорд-стрит в пригороде Канберры Митчелл (Mitchell), проведет крупномасштабную оцифровку подверженных риску единиц хранения из национальной архивной коллекции.
В июле этого года правительство Австралии объявило о выделении в течение четырех лет дополнительных 67,7 миллиона австралийских долларов для финансирования программы Национальных Архивов «Защищая прошлое, оберегать будущее» (Defend the Past, Protect the Future). В рамках этой программы к 2025 году будет обеспечена долговременная сохранность в электронном виде подверженных риску критически-важных материалов коллекций, включая аудиовизуальный контент. Центр оцифровки также позволит Национальным Архивам значительно расширить свои возможности для опережающей оцифровки, обеспечивая тем самым то, что бóльшая часть коллекции будет сохраняться в электронном виде и будет доступна в Интернете для использования правительством и обществом.
Генеральный директор Национальных Архивов Австралии заявил, что использование услуг коммерческих поставщиков вместе с их собственной группой специалистов по оцифровке является экономически-эффективным и экономящим время способом оцифровки больших объемов национальной архивной коллекции. В результате будет обеспечена долговременная сохранность большего количества документов, больше документов будут оцифрованы и станут доступным он-лайн для всех австралийцев, независимо от того, где они живут.
Данное нововведение следует рекомендациям по налаживанию централизованного хранения и обеспечения долговременной сохранности национального архивного фонда, выданным по итогам инициированной генеральным прокурором страны проверки выполняемых функций и эффективности деятельности (Functional and Efficiency Review) Национальных Архивов Австралии (известной также как деятельность «Комиссия Тьюна» (Tune Review) – см. также https://rusrim.blogspot.com/2021/05/blog-post_06.html - Н.Х.). Центр массовой оцифровки является частью этой модели, которая приведёт к экономии средств и к оцифровке, обеспечению сохранности и доступности бóльшая части фондов.
Осуществление оцифровка «на месте» снижает риск повреждения или утраты незаменимых архивных материалов, возникающий в случае их транспортировки к стороннему поставщику услуг. Оснащенный специализированным оборудованием для оцифровки, центр оцифровки также будет способствовать бережному обращению с хрупкими историческими материалами, которые могут нуждаться в подготовке и консервации перед оцифровкой. Компания-поставщик услуг начнёт работу в защищённом центре на площадке Национальных Архивов в начале 2022 года.
Сейчас также реализуется ещё один подход к использованию возможностей рынка, предусматривающий создание пула сервисов (service panel) для оцифровки фотографических форматов (включая фотонегативы, отпечатки, микроформы и аэрофотоснимки). Ведутся переговоры с поставщиками об оцифровке магнитных лент на период до 2025 года.
Национальные Архивы в настоящее время также сотрудничают с рядом поставщиков в рамках других крупномасштабных проектов оцифровки бумажных документов, включая проект оцифровки регистрационных карт мигрантов в центре приёма и обучения мигрантов в городке Бонеджилла (Bonegilla Migrant Registration Cards) и четырехлетний проект оцифровки документов о прохождении воинской службы за период Второй мировой войны с бюджетом в 10 миллионов долларов.
В отчете [«Комиссии Тьюна» - Н.Х.] отмечается, что разведывательное сообщество Австралии признало нарушение им законов, регулирующих порядок хранения ряда ключевых по важности исторических документов страны, сознавшись, что более 10 погонных километров секретных документов собирают пыль и, возможно, никогда не будут обнародованы. В свою очередь Министерство иностранных дел сообщило о наличии у него миллиона бумажных дел, большинство из которых засекречены, которые занимают чем 10 погонных километров полок в Канберре, столицах австралийских штатов и в посольствах в зарубежных странах. Только в Канберре расходы на хранение составляют 230 тысяч австралийских долларов в год.
Министерство полагает, что у него «никогда не будет достаточных ресурсов» для проведения экспертизы этих архивных материалов с тем, чтобы их можно было опубликовать. В Национальных Архивах хранятся еще 24 погонных километра документов Министерства иностранных дел, многие из которых имеют сомнительную ценность. У Генеральной прокуратуры по всей Австралии хранится более 85 тысяч архивных коробов с бумажными документами, как стало известно из материалов недавно открытого ведомством тендера, посредством которого генеральная прокуратура стремится заменить своего нынешнего поставщика услуг архивного хранения, поиска и извлечения документов.
Алита Шарон (Alita Sharon)
Источник: сайт OpenGov Asia
https://opengovasia.com/national-archives-of-australia-gets-new-digitisation-hub/
Комментариев нет:
Отправить комментарий