С 1 января 2015 года организации численностью свыше 25 человек будут представлять отчетность в Пенсионный фонд РФ только в форме электронных документов

Переход на электронный документооборот в нашей стране осуществляется различными методами, при этом используются как поощряющие «морковки», так и «кнут». В последнем случае на законодательном уровне вводятся требования по использованию электронных документов, прежде всего при взаимодействии с органами государственной власти и при сдаче отчетности организациями. Сначала сдача отчетности в электронном виде стала обязательной для крупных организаций, а затем постепенно эта планка снижалась.

Летом 2014 года в течение двух месяцев в один и тот же пункт статьи 8 «Общие правила представления сведений о застрахованных лицах и порядок хранения этих сведений» федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» были внесены изменения, касающиеся порядка представления страхователем сведений на работающих у него застрахованных лиц.

• Федеральным законом от 28 июня 2014 года № 188-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» было уточнено, что теперь сведения в электронном виде работодателем представляются на 25 и более работающих у него застрахованных лиц, включая заключивших договоры гражданско-правового характера (раньше это требовалось при наличии 50 и более работающих);


• Федеральным законом от 21 июля 2014 года № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О страховых пенсиях» и «О накопительной пенсии»» уточнено, что представляться сведения будут не просто «в электронной форме», а «в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид и порядок проверки которой устанавливаются Пенсионным фондом Российской Федерации».

Одновременно были внесены изменения в федеральный закон от 24 июля 2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». В статье 15 «Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам» (п.10) установлено, что расчеты, которые представляются в форме электронных документов в орган контроля за уплатой страховых взносов плательщиками страховых взносов, у которых за предшествующий расчетный период среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышает 25 человек (ранее было 50 человек), обязательно должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Эти изменения вступят в силу с 1 января 2015 года.

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=164871