понедельник, 28 июля 2014 г.

Министерство труда и социальной защиты наделено полномочиями устанавливать сроки хранения выплатных дел, документов о выплате и доставке пенсий


Постановлением Правительства РФ от 15 июля 2014 года № 659 внесены изменения в Положение о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации».

С 1 января 2015 года Министерство наделено полномочиями самостоятельно принимать акты, устанавливающие сроки хранения выплатных дел, документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, в том числе в электронной форме.

Мой комментарий: Очередному ведомству предоставлено право устанавливать сроки хранения документов, связанных с его деятельностью. Я бы, правда, добавила бы обязательное нормативное требование о согласовании этих сроков с Федеральным архивном агентством. (или хотя бы об извещении о них архивного ведомства).

Для справки: Сейчас, похоже, для установления сроков хранения до сих пор используются документы советского времени, один из которых в свое время был даже отменен. – это Перечень 1988 года и примерная номенклатура дел районного (городского) отдела социального обеспечения, утвержденная Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 28 декабря 1978 года № 147. Это не единичный случай, с аналогичной ситуацией я сталкивалась, когда разбиралась со сроками хранения медицинских документов.

Возможно, получив новые полномочия, Министерство сможет разработать свой отраслевой Перечень документов с указанием сроков хранения. 

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий,с указанием сроков хранения (утв. Главархивом СССР 15.08.1988)

Вид документаСрок храненияСтатья Перечня
Лицевые счета:
б) получателей пенсий и государственных пособий
5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий; для единовременных пособий - 1 год п. 311
Протоколы заседаний комиссий по назначению пенсий75 лет ЭПКп. 664
Пенсионные дела (представления, ходатайства, анкеты, выписки из протоколов, копии личных документов, заявления, справки о заработной плате, трудовом стаже)а) персональных пенсионеров и членов их семей - Пост.
б) ведомственных пенсионеров - 5 лет ЭПК после прекращения выплаты пенсий
п.669
Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже) пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии5 лет после прекращения выплаты пенсийп.670
Книги, журналы учета пенсионных дел5 летп.680


Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=165668

Комментариев нет:

Отправка комментария