Ассоциация французских архивистов опубликовала «белую книгу» по управлению информацией в среде облачных вычислений

Данная заметка была опубликована 4 июля 2014 года на сайте Ассоциации французских архивистов (L'Association des archivistes français, AAF, http://www.archivistes.org ).

Комиссия Ассоциации французских архивистов по управлению документами и комиссия по электронным архивам совместно организовали 16 января 2014 года научно-исследовательский семинар под названием «Что такое управление информацией в среде облачных вычислений?» (Quelle gouvernance de l’Information avec le Cloud Computing?) с целью (пере)определить основные особенности облачных вычислений и предупредить о проблемных вопросах управления документами и архивами в контексте быстро меняющихся способов применения технологий.

Фактически облачные вычисления уже применяются многими организациями в качестве технического решения (требующего наличия Интернета и веб-браузера), которое обеспечивает хранение, защиту, синхронизацию и коллективное использование информации и документов, но как в этой новой информационной среде будут осуществляться управление документами и электронная архивация?

Облако вынуждает нас четко дифференцировать хранение, резервное копирование и архивацию. Изначально предложения и услуги по облачному хранению не отвечают в полной мере специфическим требованиям к управлению документами и к электронной архивации, касающимся, в том числе, обеспечения сохранности, уничтожения, прослеживаемости и критичности данных и документов. Если вопросы местоположения и определения юрисдикции (territorialité), безопасности и конфиденциальности, которые часто упоминаются в качестве основных препятствий на пути широкого распространения облачных вычислений, также затрагивают управление документами и архивное дело, то в чем заключается наша роль как специалистов по работе с информацией?

Предложенные в ходе данного семинара рекомендации Вы можете найти в одноименной «белой книге» объёмом 25 страниц, которая доступна по адресу http://www.archivistes.org/IMG/pdf/livre_blanc_cloud_aaf_2014_vd.pdf

Мой комментарий: «Белая книга» по сути дела представляет собой сборник тезисов докладов:

• Сильвия Дессоле-Бауман (Sylvie Dessolin-Baumann) и Фредерик Флейш (Frédérique Fleisch) «Управляете документами и электронными архивами в облаках? Наши базовые требования» (Gérer les documents d’activité et les archives électroniques dans les nuages? Nos exigences de base)


• Фредерик Брежье (Frédéric Bregier) «Что такое облачные вычисления?» (Qu'est-ce que le Cloud Computing?)


• Дельфин Карнель (Delphine Carnel) «Персональные данные и облачные вычисления: Глобальная проблема или специфический случай?» (Les données personnelles et le Cloud Computing : Problématique globale ou spécificité propre?)


• Эрве Буске (Hervé Bousquet) «Персональные данные в облаке?» (Les données personnelles dans le nuage?)


• Элеонора Алкье (Éléonore Alquier) и Себастьян Студер (Sébastien Studer) «Правовые рамки аутсорсинга долговременной сохранности государственных электронных документов во Франции» (Présentation du cadre juridique relatif à l’externalisation de la conservation des archives publiques numériques en France)


• Филипп Базен (Philippe Bazin) «Правовые требования в отношении облачных вычислений» (Les enjeux juridiques du Cloud Computing)


• Бенуа Бопье (Benoît Beaupied) «Экономическая модель облачных вычислений и обзор рынка» (Le modèle économique du Cloud Computing, un panorama du marché)


• Кристиан Дюбур  (Christian Dubourg) «Белая книга Французской профессиональной ассоциация по вопросам цифровой экономики APROGED «Архивация в облаке - практика и перспективы»» (Livre blanc Aproged intitulé « Archivage sur le Cloud : pratiques et perspectives »), см. также http://rusrim.blogspot.ru/2014/01/blog-post_6551.html


• Мишель Котен (Michel Cottin) «Метаданные, управление документами и облачные вычисления» (Métadonnées, gestion des documents d’activité et Cloud Computing)


• Эммануэль Вив (Emmanuel Vive) и Пьер Сильвестр (Pierre Sylvestre) «Презентация коллективно используемой облачной системы электронной архивации Центра компетенции по вопросам государственного управления долины реки Уаз: Инновационное решение, доступное всем административно-территориальным образованиям» (Présentation du SAE Mutualisé et Externalisé du Cdg60 : une solution innovante à la portée de toutes les collectivités territoriales)


• Мишаль Климук (Michal Klimuk) «Облачные вычисления завтрашнего дня: Риски или возможности для управления информацией?» (Le Cloud Computing de demain : risque ou opportunité pour la gouvernance de l'information?)


• Франсуаза Банат-Берже (Françoise Banat-Berger), Филипп Шантен (Philippe Chantin), Жан Морен (Jean Mourain) и Жан-Даниэль Зелер (Jean-Daniel Zeller) – Круглый стол 16 января 2014 года, модератор Арно Жюль (Arnaud Jules)


• Эрве Буске (Hervé Bousquet) – Заключительное слово от имени Ассоциации французских архивистов


• Арно Жюль (Arnaud Jules) «Что такое управление информацией в среде облачных вычислений?» (Quelle gouvernance de l'information avec le Cloud Computing?)

Источник: сайт Ассоциации французских архивистов
http://www.archivistes.org/Le-livre-blanc-Quelle-gouvernance
http://www.archivistes.org/Livre-blanc-Quelle-gouvernance-de