пятница, 6 июня 2008 г.

Октябрь в США – месяц архивов

По традиции, каждый октябрь американские архивисты организуют «месяц архивов». Для того, чтобы помочь коллегам сделать свою программу ярче и заметнее, разработан и выложен на сайте Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) пакет материалов, включающий:
  • Соревнования на лучший плакат, лучшую идею и лучшую кампанию. Победители могут выиграть 250 долларов.

  • Тринадцать идей относительно того, как заинтересовать соседей

  • Краткое руководство по планированию рекламных и информационных мероприятий

  • Подборка цитат и эффектных фраз по поводу архивов и «месяца архивов»

  • Идеи по использованию фотографий

  • Рекомендации по обеспечению сохранности семейных фотографий

  • Лучшие идеи, реализованные в прошлом году

  • Советы о том, как привлечь внимание СМИ, и как давать интервью,

  • Буклет, рассказывающий о роли архивов в американском обществе,

  • Таблицу для планирования мероприятий,

  • Типовые пресс-релиз и листовку.
«Архивы в нашей жизни» - реклама месяца архивов в Пенсильвании

Выставка в библиотеке университета Кокомо, штат Индиана

Источник: SAA
http://www.archivists.org/archivesmonth/index.asp

четверг, 5 июня 2008 г.

В Японии впервые начата подготовка специалистов с высшим образованием по архивному делу

В текущем учебном году в токийском университете Gakushuin с апреля впервые в Японии началась подготовка специалистов с высшим образованием в области архивного дела. Ставится задача готовить экспертов, способных обеспечивать сохранность для будущих поколений как исторических, так и современных документов.

В первой группе – 12 студентов (восемь из них – кандидаты на степень мастера, и четверо – аспиранты). На них возлагаются большие надежды: они должны внести свой вклад в развитие архивной системы Японии, которая, как считается, сейчас отстает от международного уровня.

Руководитель кафедры архивного дела Масахито Андо (Masahito Ando) отметил, что «миссия архивистов – способствовать созданию подлинно демократического общества, посредством защиты документов, отражающих социальную, экономическую и культурную деятельность, и сохранения их для будущего. Я надеюсь, нам удастся подготовить специалистов, которые возьмут на себя выполнение этой важной роли».

Андо, который, до того, как стать профессором в Gakushuin, был профессором на кафедре архивного дела в Национальном институте японской литературы, поясняет, что в послевоенной Японии обеспечение сохранности документов понималось как «отправка старых документов на склад». Однако где-то с 1980-х годов стали звучать все более настойчивые призывы создать профессию «архивист».

Ожидается, что архивисты будут совместно с государственными официальными лицами принимать решения о том, какие документы должны быть сохранены, и как их следует организовать для удобства публичного доступа.

Роль архивистов возрастает в такие времена, как сейчас – когда внимание общественности сфокусировано на случаях бестолкового управления большим числом пенсионных документов.

Обращаясь к прошлому, можно увидеть примеры того, как неспособность охранить государственные документы до и во время второй мировой войны повлияла на судьбы людей. Многим японцам пришлось остаться в Китае, поскольку они не могли быть признаны японскими гражданами ввиду отсутствия документов о рождении.

Учитывая обстоятельства, в ноябре прошлого года группа законодателей подготовила «совместные предложения», в которых государству предлагается укрепить систему управления государственными документами «с целью повышения прозрачности правительства, и обеспечения его подотчетности». Группа, которая ставит своей целью принятие в конечном итоге всеобъемлющего закона о государственных документах, также призвала к созданию во всех префектурах и крупных городах архивных учреждений, и к подготовке для них профессиональных архивистов.

Среди тех проблем, которые придется решать настоящим и будущим архивистам, есть и сбор документов о колониальной политике Японии в прошлом, и обмен ими с другими азиатскими странами – поскольку в истории военного времени остается много белых пятен. По словам Андо, «неотложной задачей является организация, совместно с другими азиатскими странами, взаимного доступа к архивным источникам. Это позволит преодолеть барьеры в историческом восприятии, существующие между Японией и её соседями».

Кейдзи Хирано (Keiji Hirano)

Источник: Japan Today
http://www.japantoday.com/category/lifestyle/view/japans-1st-graduate-course-for-archival-science-launched

вторник, 3 июня 2008 г.

Архивисты осваивают виртуальную реальность SecondLife

В виртуальной среде «Вторая жизнь» (SecondLife) появилось место встречи архивистов. Проведен первый мини-симпозиум – о том, как архивисты могут использовать в своей работе вики-технологии. Желающим предлагаются туристические экскурсии по тем местам «виртуальной реальности», что имеют отношение к архивам и истории.


Источник: The Digital Archivist
http://digitalearchivaris.blogspot.com/2008/05/weer-zien-view-again.html

понедельник, 2 июня 2008 г.

Индия сохраняет документальное наследие своей дипломатии – в цифровом виде

Дела, отражающие 60 лет индийской дипломатии и долгое время пролежавшие без движения, по слоями пыли – теперь тщательно оцифровываются, и на их основе создается электронный архив. За последние два года Министерством иностранных дел были отсканированы, проиндексированы и сохранены  на цифровых носителях 12 миллионов страниц. В итоге наследие индийской дипломатии – донесения, отчеты о выполнении миссий, протоколы встреч, документы, отражающие процесс выработки политики – будет, наконец, сохранено для будущих поколений.


С момента получения Индией независимости, дела хранились в дюжине малоприспособленных помещений, располагающихся на задворках импозантного здания министерства. Пожелавший остаться неизвестным высокопоставленный чиновник министерства сообщил журналистам, что «дела приходили в негодность, да и сами здания находятся в плохом состоянии – в ряде мест выпадают куски стены. В комнаты с документами приходилось входить, прикрыв лицо носовым платком».

Согласно индийскому закону о государственных документах, после 25 лет ведомственного хранения документы должны передаваться в Национальные Архивы – но только в том случае, если они рассекречены.

Министерство недавно завершило оцифровку 5,5 миллионов дел из своих архивов. Проект начался в 2006 году, когда тогдашний министр поднял вопрос о плохом состоянии хранилищ документов. Приоритетными были работы по приведению в порядок зданий, установке специальных полок и климатического оборудования, снижающего влажность воздуха. Сам процесс сканирования был отдан на аутсорсинг коммерческой компании, сотрудники которой получили допуск на работу с секретными документами. Все работы проходили под круглосуточным наблюдением телекамер.

В разгар работ в них принимали участие 60 человек. Бумажные документы после оцифровки ламинировались, чтобы предотвратить дальнейшее ухудшение их состояния. Теперь министерство думает о том, кому и как давать доступ к созданному информационному ресурсу. Резервная копия ресурса, объем которого в настоящее время составляет от 8 до 10 терабайт,  с целью защиты документов на случай катастроф, будет храниться в другом городе – скорее всего, в Хайдарабаде (Hyderabad).

Пока что от идеи открывать доступ к материалам через корпоративный интранет отказались. Для доступа к электронным документам в самом хранилище были установлены два терминала, которыми может пользоваться авторизованный персонал. Рассматривается вариант хранения документов в зашифрованном виде на центральном сервере, и установка в подразделениях специальных терминалов для доступа к ним.

Devirupa Mitra

Источник: Thaindian News
http://www.thaindian.com:80/newsportal/sci-tech/preserving-the-minutiae-of-indian-diplomacy-digitally_10050599.html