Федеральный совет по управлению документами (Federal Records Management Council, FRMC, https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/frmc ) - это поддерживаемая Национальными Архивами США (NARA) группа специалистов по управлению документами из федеральных органов исполнительной власти, которые регулярно встречаются для обсуждения общих для всех органов власти проблем управления документами. В течение последних нескольких месяцев рабочая группа FRMC собиралась для разработки «Структурированных по уровням ИТ-требований к управлению документами» (IT Tiered Requirements for Records Management, см. рис.). Эта электронная таблица уже выпущена и доступна на нашем веб-сайте, см. https://www.archives.gov/files/records-mgmt/policy/it-tiered-reqts-frmc-v.1.0-2023-final.xlsx
Мой комментарий: Уровней всего четыре, они соответствуют типам используемых федеральными органами власти ИТ-систем:
- Вспомогательные системы,
- Деловые системы, содержащие преимущественно документы более короткого временного срока хранения,
- Ключевые деловые системы, содержащие ключевые для деловой деятельности документы постоянного и длительного срока хранения,
- Специализированные системы для управления документами.
Всего документ содержит 16 требований (часть которых детализирована), которые можно найти на вкладке «RM Requirements». Если посмотреть, то к системам первой группы предъявляется всего одно требование – возможность экспорта контента в виде документов. К деловым системам и к специализированным системам для управления документами предъявляются свои, слабо пересекающиеся группы требований.
Данный продукт был разработан для того, чтобы помочь сотрудникам служб управления документами федеральных органов исполнительной власти информировать о таких требованиях подрядчиков и ИТ-специалистов при закупке систем.
Эти требования являются отправной точкой для федеральных органов власти при разработке ими требований, используемых при закупке их ИТ-систем. Они не предназначены для того, чтобы заменить или исключить какие-либо дополнительные требования, предъявляемые органом власти с целью удовлетворения его деловых потребностей или поддержки вариантов использования.
Мы благодарим членов рабочей группы и совет FRMC за то, что они добровольно потратили время на усилия по разработке нового инструмента, поддерживающего управление документами в федеральных органах исполнительной власти.
Ариан Раванбакш (Arian Ravanbakhsh)
Источник: блог «Records Express» на сайте NARA
https://records-express.blogs.archives.gov/2023/07/03/new-product-from-the-frmc/
Комментариев нет:
Отправить комментарий