Стратегическое управление данными (data governance) и стратегическое управление информацией (information governance) являются ключевыми компонентами деятельности современных организаций. По мере того, как организации пытаются справиться с экспоненциальным ростом объёмов данных, чёткая стратегия управления и использования их данных может иметь решающее значение для получения ощутимой деловой отдачи - но иметь одно без другого недостаточно.
Рассматривая в качестве целевой аудитории как опытных специалистов в этой области, так и на новичков, мы рассмотрим эти взаимодополняющие элементы эффективного управления и использования информации и данных, особенно выделяя те направления, где стратегическое сотрудничество приносит наибольшую отдачу организациям, действующим в различных отраслях.
Понимание основ стратегического управления данными и стратегического управления информацией
Организациям необходимо создать всеобъемлющую структуру стратегического управления (governance framework) для того, чтобы успешно управлять своими данными и информацией. Такая структура помогает обеспечить точность данных, возможность доверять им, а также исполнение соответствующих законодательно-нормативных требований. По своей сути стратегическое управление данными включает определение политик, процедур и ролей, связанных с оперативным управлением данными (data management).
Стратегическое управление информацией, с другой стороны, выходит за рамки данных и охватывает все типы информации, включая контент, документы и знания. Реализовывая надёжную стратегию стратегического управления, организации могут получить более качественные знания и представления в результате анализа своих данных, одновременно смягчая риски и улучшая процессы принятия решений.
Хотя внедрение эффективного стратегического управления данными и информацией может показаться пугающе сложной задачей, но сделать это критически важно для любой организации, которая ценит безопасность и точность своих информационных активов.
Преимущества интеграции стратегического управления данными и стратегического управления информацией
Интеграция стратегического управления данными и стратегического управления информацией становится все более важной задачей. В ситуации, когда организации собирают и используют огромные объёмы данных и информации, крайне важно, чтобы в этих организациях были реализованы эффективные стратегии стратегического управления.
Стратегическое управление данными фокусирует внимание на управлении и контроле над данными на протяжении всего их жизненного цикла, в то время как сфера охвата стратегического управления информацией более широкая и охватывает информацию разного рода и вида (контент, данные, информация, знания, документы и т.д.). Вместе эти два типа стратегического управления формируют комплексный подход к управлению данными и информацией в организации.
Интеграция стратегического управления данными и стратегического управления информацией включает в себя повышение качества данных, более полное исполнение законодательно-нормативных требований, снижение рисков и улучшение процессов принятия решений. Органично интегрируя эти две области стратегического управления, организации могут обеспечить надлежащее управление своими данными и информацией, их защиту и использование для достижения своих деловых целей.
Анализ степени реализации стратегического управления данными и стратегического управления информацией
В последние годы стратегическое управление данными и стратегическое управление информацией стали модными словами в мире бизнеса. Поскольку организации продолжают создавать и собирать огромные объёмы данных, важность стратегического и оперативного управления этой информацией всё более возрастает. Темпы внедрения стратегического управления данными, а затем (создания и) внедрения стратегического управления информацией неуклонно растут, поскольку организации осознают огромные преимущества поддержания точности, согласованности и надёжности своих активов.
Однако, несмотря на растущее осознание их важности, многие организации всё ещё испытывают трудности с эффективным внедрением этих практик. По мере того, как ученые продолжают анализировать степень распространения стратегического управления данными и информацией, у организаций появляется замечательная возможность использовать эти идеи и оптимизировать свои методы и практики управления.
Установление политик, процессов и протоколов для стратегического управления данными и стратегического управления информацией
Создание и реализация надёжных политик, процессов и протоколов для стратегического управления данными и стратегического управления информацией совершенно необходимо для обеспечения того, чтобы организации могли эффективно управлять своими активами данных. Структуры хорошего стратегического управления позволяют организациям выявить свои критически-важные активы данных, установить чёткие вертикали ответственности и подотчётности, а также установить процессы для защиты чувствительной информации.
Организации должны инвестировать ресурсы в разработку и реализацию всеобъемлющей стратегии стратегического управления информацией (и связанной с ней стратегии стратегического управления данными, ориентированной исключительно на данные), которую можно адаптировать к их конкретным потребностям. Поступая таким образом, организации могут смягчить риски, обеспечить исполнение законодательно-нормативных требований и одновременно эффективное использование своей информации для достижения деловых целей.
В сильно взаимосвязанном мире эффективное стратегическое управление информацией имеет критически-важное значение для поддержания доверия между заинтересованными сторонами и обеспечения долгосрочной успешности организаций.
Выявление культурных проблем при реализации стратегического управления данными и стратегического управления информацией
Культурные факторы существенно влияют на успешное внедрение стратегического управления данными и стратегического управления информацией в организации. Для эффективного управления данными и информацией крайне важно понимать культурные особенности организации, в рамках которой реализуются эти инициативы по налаживанию стратегического управлению. Особенности организационной культуры часто могут создавать существенные барьеры для внедрения и эффективного использования стратегического управления данными и стратегического управления информацией. Эти барьеры могут включать закрепленное в культуре отношение к обмену данными, к собственности на данные и к их качеству.
Еще одним культурным фактором, который недостаточно обсуждается, является относительная зрелость как стратегического управления данными, так и стратегического управления информацией. Стратегическое управление данными как дисциплина возникло гораздо раньше, чем стратегическое управление информацией. Стратегическое управление информацией появилось как всеобъемлющая стратегия для всех информационных активов, и оно тесно взаимосвязано со стратегическим управлением организацией и со стратегией ведения деловой деятельности. Несмотря на то, что стратегическое управление данными возникло раньше, сейчас оно часто оказывается в подчинении у стратегического управлением информацией посредством официального и/или неофициального порядка подчинённости и отчётности. Это привело к определённым трениям в организациях, которые, однако, нетрудно преодолеть, если все стороны готовы работать совместно на благо организации.
В этой связи для организаций крайне важно получить всестороннее представление о своей культуре и выявить потенциальные проблемы культурного характера, которые могут повлиять на успех внедрения структур стратегического управления данными и стратегического управления информацией. Поступая таким образом, организация может разработать стратегии для смягчения этих проблем и для обеспечения успешного принятия и реализации инициатив в области стратегического управления данными и информацией.
Использование существующих инструментов и решений для поддержки стратегического управления данными и стратегического управления информацией
По мере того, как компании продолжают накапливать ошеломляющие объёмы данных, важность эффективного стратегического управления данными и стратегического управления информацией становится всё более очевидной. Однако внедрение и поддержание этих инициатив может оказаться очень непростой задачей, часто требующей специальных знаний и навыков, преданного персонала и значительных финансовых ресурсов. К счастью, для поддержки этих усилий можно использовать многие уже существующие инструменты и решения. Организациям, желающим улучшить своё стратегическое управление данными и информацией, не становясь при этом банкротами, доступно множество вариантов, начиная от средств классификации данных и управления метаданными и до инструментов для контроля доступа и аудита. Воспользовавшись этими существующими инструментами и решениями, компании могут предпринять существенные шаги для совершенствования управления своими данными и исполнения применимых законодательно-нормативных требований и стандартов.
Стратегическое управление данными и стратегическое управление информацией следует теперь рассматривать уже не как независимые административные задачи, а, скорее, как совместные усилия как технического персонала, так и деловых лидеров. Организации, которые интегрируют эти подходы, выиграют, получив больший контроль над своими данными и системами, что позволит им принимать более обоснованные решения. Кроме того, организации смогут смягчать культурные проблемы, осознав основные компоненты стратегического управления данными и информацией и стратегически используя существующие инструменты и решения. Инвестируя ресурсы в интеграцию этих подходов, организации потенциально могут получить потрясающие результаты, от обеспечения более строгого соблюдения законодательно-нормативных требований до улучшения качества обслуживания клиентов. Таким образом, четко демонстрируется, как применение стратегического управления данными и стратегического управления информацией прокладывает путь к более качественной аналитике, к повышению доверия между заинтересованными сторонами и к более безопасному доступу и использованию цифровых платформ.
Являющиеся лидерами эти усилий и успешно сотрудничающие специалисты-профессионалы должны обладать широкими знаниями в области информационных дисциплин. Группа InfoAdvocates разработала систему сертификации специалистов по стратегическому управлению информацией (Strategic Information Professional Certification, SIPC, https://infoadvocates.com/sipc/ ) для развития и демонстрации этих знаний – узнайте больше об этой системе, которая у всех на слуху!
Источники: сайт InfoAdvocates.com / сайт LinkedIn
https://infoadvocates.com/bringing-together-data-governance-information-governance/
https://www.linkedin.com/pulse/bringing-together-data-governance-information-letsfixinfo/
Комментариев нет:
Отправить комментарий