Британская Коалиция по электронной сохранности опубликовала «Базовые требования к системе обеспечения электронной сохранности» версии 1.1

Данная новость была опубликована в конце 2022 года на сайте британской Коалиции по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC).

Мой комментарий: Речь идёт о документе «Базовые требования к системе обеспечения электронной сохранности» (Core Requirements for a Digital Preservation System)
версии 1.1 объёмом 5 страниц, который доступен по адресу https://www.dpconline.org/docs/knowledge-base/2581-core-requirements-for-a-digital-preservation-system-v1 . Документ был подготовлен Британской Коалицией по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) совместно с британским Агентством по выводу из эксплуатации ядерных объектов (Nuclear Decommissioning Authority, NDA).

В настоящем документе предлагается набор из десяти высокоуровневых функциональных требований к системе обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности), которая определяется как совокупность используемых для обеспечения сохранности электронного контента приложений и инструментов, которые реализуют такие процессы, как приём на хранение, хранение, обеспечение долговременной сохранности и доступа.

Основное внимание уделяется базовым требованиям к обеспечению электронной сохранению, - а не общим требованиям к системам управления информацией (таким, например, как требования в отношении безопасности, резервного копирования) или же детальным требованиям к конкретному экземпляру системы обеспечения долговременной сохранности (например, количество сохраняемых копий). Этот документ не является попыткой установить базовый набор требований для всех систем обеспечения электронной сохранности во всех ситуациях, а, скорее, стремится выделить те функциональные возможности, которые, по нашему мнению, обычно отличают систему обеспечения электронной сохранности от других приложений и инструментов, используемых для управления цифровым контентом.

Данный документ является частью разработанного Коалицией DPC «Инструментального набора для проведения закупок» (Procurement Toolkit, см. https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/procurement-toolkit ), в котором содержатся рекомендации по различным подходам к проведению закупок систем и услуг третьих сторон. Этот документ рекомендуется использовать совместно с другими компонентами «Инструментального набора», в том числе с «Уроками опыта проведения закупок решения для электронной сохранности» (Lessons learned in digital preservation procurement – данный ресурс доступен только членам DPC - Н.Х.) и с «Общей структурой требований к закупке систем обеспечения долговременной сохранности» (Common requirements structure for preservation system procurement - см. https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/procurement-toolkit/procurement-toolkit-common-requirements ).

Десять базовых требований к системе обеспечения электронной сохранности

Мой комментарий: По тексту документа даны краткое обоснование каждого требования и его детализация.

1. Система должна точно документировать и управлять целостностью и аутентичностью содержащегося в ней цифрового контента и метаданных. Она должна использовать контрольные суммы для проверки того, что цифровой контент не был с течением времени случайно или злонамеренно изменён; а также использовать метаданные для документирования любых действий, выполняемых с контентом.

2. Система должна иметь всестороннюю модель данных, позволяющую схватывать сложную структуру цифровых объектов при их вводе в систему, и обеспечивать их точное представление с течением времени по мере управления ими и выполнения действий по обеспечению долговременной сохранности.

3. Система должна обеспечивать четкую стратегию перехода на другие системы, исключая тем самым попадание в зависимость от конкретного поставщика. Это должно гарантировать возможность осуществления неизбежной миграции к будущую систему обеспечения электронной сохранности, а также свести к минимуму усилия и риски, связанные с такой миграцией.

4. Система должна поддерживать возможность ввода в неё аутентичного цифрового контента и метаданных.

5. Система должна иметь средства для оценки характеристик вводимого цифрового контента, и документировать эти характеристики в соответствующих метаданных.

6. Система должна поддерживать репликацию и управление хранением. Система должна иметь возможность хранить несколько копий полученного цифрового контента в различных системах хранения, расположенных в разных географических точках.

7. Система должна поддерживать планирование действий по обеспечению долговременной сохранности, включая оценку рисков, а также разработку и тестирование планов по обеспечению долговременной сохранности цифрового контента.

8. Система должна поддерживать выполнений действий по обеспечению долговременной сохранности, реализующих планы по обеспечению долговременной сохранности, разработанные для снижения выявленных рисков для долговременной сохранности.

9. Система должна поддерживать управление цифровым контентом и метаданными во времени.

10. Система должна обеспечивать контролируемое выявление и доступ к цифровому контенту и метаданным.

Источник: сайт Коалиции DPC
https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/core-requirements-for-a-digital-preservation-system